Podjetja z zaposlenimi morajo poročati o izplačanih plačah in drugih ugodnostih na svojih računovodskih izkazih s postopkom, ki se običajno imenuje obračun plač. Obrobne ugodnosti ali obrobje običajno vključujejo dodatna plačila in nadomestila za neplacane prejemke ali prejemke, ki jih prejmete od delodajalca. Če ni izrecno izključeno v oddelku zakonika o notranjih prihodkih, so obdavčene plače zaposlenih. Skupina IRS se razdeli v štiri osnovne kategorije: obdavčljiva, neobdavčljiva, delno obdavčljiva in odložena obdavčitev.
Obdavčljive resice
Davčne olajšave, ki se obdavčijo, se štejejo za plače, ker jih nekateri deli davčnega zakonika izrecno ne izključujejo. Obdavčljive robne dobičke vplivajo na vaš bruto dohodek, kar pa vpliva na odtegljaj plačil iz naslova odtegljajev plač in davka na izplačane plače. Morajo se odražati v davčnih obrazcih za zaposlene W2. Na primer, če prejmete bonuse za zaposlene in dobite plačane bolniške dneve, so te vsote vedno obdavčljive za vas, ker ni nobenega oddelka davčnega zakonika, ki izključuje dodatke in bolniške dni od obdavčitve.
Neobvezne obrobe
Davčna številka izrecno izključuje nezgode, invalidnosti in kvalificirane zdravstvene načrte, ki izhajajo iz vaše bruto plače kot zaposleni. Neobvezne obroke, kot so načrti za zdravstvene storitve, so obojestransko koristni za vašega delodajalca in za vas, ker vam delodajalec lahko ponudi davčno oprostitev, medtem ko stroške te dajatve odšteje kot običajen poslovni strošek in tako zmanjša davčno obveznost vašega podjetja.
Delno obdavčljive resice
Delno obdavčljive obroke so koristi, pri katerih je del ugodnosti posebej izključen iz obdavčljivih plač. Vzemite na primer službeni avto. Če vaš delodajalec dovoljuje službeno vozilo za poslovno in osebno uporabo, bo vaš delodajalec kot dobiček na vašem obračunu W2 vključil samo izračunano vrednost dela osebne uporabe avtomobila. Del poslovne rabe vam ni obdavčljiv dohodek. Drug primer je izobraževalna pomoč. Vaš delodajalec vam lahko zagotovi do 5 250 dolarjev izobraževalne pomoči, kot dajatve brez dajatev. Pomoč, ki presega 5.250 USD, je obdavčljiv dohodek, razen če se izobraževanje šteje za obrobne ugodnosti za zaposlitev.
Odložene obdavčitve
Odložene davčne obroke so prispevki, ki jih prispevajo delodajalci in so obdavčeni za zaposlenega, vendar so davki odloženi do časa v prihodnosti. Vzemite na primer delitev dobička. Vaš delodajalec lahko nakaže vse prispevke za vaš kvalificirani načrt delitve dobička, ki odloži izplačilo, dokler se ne upokojite. Prispevki vašega delodajalca - in prihodki od teh prispevkov - niso obdavčljivi, dokler jih ne umaknete ob upokojitvi.
Pomen robov za zaposlene
Resnice ponujajo ogromne priložnosti za zmanjšanje izdatkov za žepne potrebe, saj so ugodnosti v osnovi subvencionirane s strani vlade. Pogosto se stroški delodajalca lahko odbijejo od davka, medtem ko se dajatve sploh ne obdavčijo ali obdavčijo po nižji stopnji v prihodnosti. Torej, resnična korist od resnic za vas je davčni prihranki, ki jih plača vlada v obliki izgubljenih davčnih prihodkov.