Novo obvestilo zaposlenih je namenjeno obveščanju osebja v vaši organizaciji o novem uporabniku. Takšno obvestilo pošljite več dni pred prihodom novega zaposlenega in ponudite dovolj informacij, da bo osebje pripravljeno sprejeti novo osebo in pomagati pri njeni integraciji v podjetje. Beležko lahko pošljete po e-pošti ali v tiskani obliki.
Sporočilo naslovite vsem članom osebja v vaši organizaciji. Tudi osebje, ki ne bo delalo neposredno z osebo, bi moralo biti obveščeno o novem najemu.
Predstavite zaposlenega po imenu in navedite datum njegovega začetka. Vključite nekatere osnovne informacije, na primer, kje je oseba delovala prej in v kakšni vlogi. Če se oseba odloči za geografsko premik, da sprejme službo, je lahko koristno, da to tudi opazite.
Opišite delovno mesto in odgovornosti, ki jih bo ta oseba prevzela. Če oseba nadomešča nekoga, ki je odšel, poimenujte položaj, ki ga želite zapolniti. Če je nov položaj, na kratko razložite utemeljitev in / ali proces, ki je ustvaril položaj.Vključite podatke o stiku osebe za zaposlitev, kot so telefonska številka in e-poštni naslov.
Ime osebe, ki bo pomagala pri usmerjanju novega zaposlenega. Glede na organizacijo se ta vloga lahko imenuje mentor ali prijatelj. Spodbujati osebje, da pomaga osebi pri seznanjanju s postopki, opremo in opremo.
Povabite člane osebja, da se udeležijo uradnega srečanja za novega zaposlenega, če je načrtovan. Lahko pa spodbudite zaposlene, da se predstavijo kmalu po prihodu osebe na delo.
