Operativni stroški so vsota fiksnih stroškov podjetja ali režijskih stroškov, skupaj s spremenljivimi stroški. Izračun operativnih stroškov vam pove, koliko vaše podjetje porabi za proizvodnjo blaga in storitev za stranke. Operativne stroške lahko uporabite, da ocenite obseg porazdelitve vašega podjetja, kar pomeni število enot, ki jih morate prodati, preden začnete ustvarjati dobiček. Izraz "obratovalni stroški" se za nekatere davčne namene uporablja nekoliko drugače, kot je izračun stroškov obratovanja vozil ali domače pisarne.
Elementi obratovalnih stroškov
Izračun operativnih stroškov zahteva le, da seštejejo stroški, ki sestavljajo vaše letne fiksne stroške in spremenljive stroške. Fiksni stroški so stroški, ki jih podjetje prevzame, čeprav ne proda nobenega blaga ali storitev. Skupni fiksni stroški vključujejo najemnino za pisarne, proizvodne in prodajne prostore, komunalne storitve, plače in ugodnosti za administrativno osebje, davke, pristojbine za licence, strokovne certifikate, bančne stroške, obresti in amortizacijo. Spremenljivi stroški so izdatki, neposredno povezani s proizvodnjo in prodajo blaga ali storitev. Primeri spremenljivih stroškov so stroški trženja, prodajne provizije, ladijski promet, surovine in neposredno delo.
Obseg prodaje za premije
Neprekinjeni obseg prodaje je število enot, ki jih morate prodati, da pokrijete stroške poslovanja brez izgube ali ustvarjanja dobička. Da bi izračunali obseg prodaje, odštejte variabilni strošek na enoto od prodajne cene. Preostanek delite na svoje letne fiksne stroške.
Recimo, da prodajate pripomočke po ceni 150 dolarjev. Variabilni stroški so 40 USD na enoto, letni fiksni stroški pa 1,65 milijona USD. Odštetje 40 $ od 150 $ listov 110 $. Razdelite 1,65 milijona dolarjev za 110 dolarjev in ugotovite, da je vaš letni obseg prodaje 15.000 pripomočkov.
Obratovalni stroški - vozila
Lastniki malih podjetij in zaposleni pogosto uporabljajo osebna vozila za potovanje, povezano z delom. Notranja davčna služba omogoča, da se odpiše samo vožnja, povezana z delom. Za davčne namene se izračunajo stroški poslovanja vsakega vozila in del dodeli kot poslovni odhodek. Operativni stroški za vozila vključujejo gorivo, amortizacijo, vzdrževanje in popravila, zavarovanje, davke ad valorem in obresti na posojila za vozila.
Za evidentiranje stroškov prevoženih kilometrov je treba voditi dnevnik prevoženih kilometrov. Poslovni odhodki se razporedijo v enakem razmerju kot odstotek skupne kilometrine, ki se uvršča med poslovne namene. Če kilometrski dnevnik pokaže, da je 75 odstotkov prevoženih kilometrov povezano z delom, potem je 75 odstotkov stroškov obratovanja vozila odbitnih davkov.
Operativni stroški - Home Business
Nekateri lastniki malih podjetij delajo iz svojih domov. Tako kot pri vozilih je treba izračunati stroške poslovanja, povezane s poslovanjem doma, saj je samo del stroškov vodenja doma odbiten od davka. Poslovni odhodki na domu vključujejo najemnine ali hipotekarne obresti, komunalne storitve, premoženjsko zavarovanje, davke, popravila in vzdrževanje.
Odtegljaji v domači pisarni so omejeni na delež operativnih stroškov, ki je enak odstotku površine tal, ki se uporablja izključno za poslovne namene. Če je 20 odstotkov površine doma namenjeno poslovni uporabi, se 20 odstotkov stroškov poslovanja na domu obravnava kot poslovni odhodek, ki se lahko odbije od davka.
