Podjetja se zanašajo na svoje računovodsko osebje, da beleži finančne transakcije in ustvarja natančna finančna poročila. Računovodstvo zahteva, da družba upošteva dejavnosti podjetja v poročanem časovnem obdobju. Med temi aktivnostmi so prodajne aktivnosti in operativne dejavnosti, ki se izvajajo z namenom zaslužka v obdobju.
Računovodske metode
Podjetja izbirajo med dvema različnima računovodskima metodama. Denarno računovodstvo je odvisno od zamenjave gotovine, da se ugotovi, kdaj pride do finančne transakcije. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov evidentira transakcije, ki temeljijo na zamenjavi gotovine ali bodoči obveznosti za zamenjavo gotovine. Z drugimi besedami, ko podjetje svojim strankam zagotavlja storitve ali blago, zabeleži prihodek, ali prejme denar ali pravico do prejemanja gotovine v prihodnosti. Mnoga podjetja uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, ker zagotavljajo jasno sliko o ustvarjanju dobička za to obdobje.
Namen časovnih razmejitev
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zahteva, da računovodsko osebje beleži obračune nastanka poslovnih dogodkov ob koncu vsakega obračunskega obdobja. Ker računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka evidentira transakcije brez zamenjave gotovine, se nekatere transakcije ne zabeležijo ob prihodu konca obdobja. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov upošteva te transakcije in evidentira vpis v finančno evidenco, preden računovodsko osebje sestavi računovodske izkaze. To omogoča, da računovodski izkazi vključujejo vse pomembne transakcije. Računovodje evidentirajo vnose za dve vrsti pasivnih časovnih razmejitev, vnaprej vračunane prihodke in vnaprej vračunane stroške.
Prihodki
Vnaprej vračunani prihodki predstavljajo prihodke, ki jih družba še ni prejela. Ko podjetja ponujajo storitve ali izdelke strankam v zameno za obljubo o plačilu, zasluženi denar predstavlja natečen prihodek. Če družba stranki pošlje račun, takrat evidentira prihodek. Če družba do naslednjega obdobja ne bo poslala računa, računovodsko osebje zabeleži ročni vnos na podlagi nastanka poslovnega dogodka, povečanje terjatev in povečanje prihodkov za znesek transakcije. Računovodsko osebje spremeni ta vnos po naslednjem obdobju.
Obračunani stroški
Vnaprej vračunani odhodki so odhodki, ki jih družba še ni plačala. Ko podjetja prejemajo račune za storitve ali izdelke, ki so jih prejeli, dolgovani denar predstavlja obračunane stroške. Podjetje evidentira stroške, ko prejme račun. Če družba do naslednjega obdobja ne bo prejela računa, bo računovodsko osebje evidentiralo ročno evidentiranje nastanka poslovnega dogodka in povečalo obveznosti do dobaviteljev ter povečalo stroške za znesek transakcije. Računovodsko osebje spremeni ta vnos po naslednjem obdobju.
