Zagotavljanje varnosti in varnosti delavcev, podatkov, opreme in objektov je glavna prednostna naloga lastnikov podjetij in upravljavcev. Ne le, da mora podjetje imeti varnostne postopke na delovnem mestu, ki se ukvarjajo z ekstremnimi scenariji, kot so teroristični napadi in naravna dejanja, temveč mora varovati tudi pred ogrožanjem njihove zaupnosti zaradi nepooblaščenega dostopa do njegovih pisarn, datotek in baz podatkov.
Dostop
Ena izmed najlažjih stvari, ki jo lahko podjetje naredi pri upravljanju varnostnih vprašanj, je, da zahtevajo, da imajo posamezniki legitimen razlog za to, da so v prostorih. To običajno vključuje zaposlene v podjetju, stranke in stranke, prodajalce in servisno osebje, kot so vodovodarji, električarji in hišni delavci. Redno osebje izdaja gradbene ključe, posredne kode in identifikacijske priponke. Zahtevajte, da se vsi ostali prijavijo pri recepcionarju in, če je primerno, preidejo prek varnostne kontrolne točke. Za podjetja, kot so trgovine, morajo biti upravne pisarne, skladiščni prostori in omarice za uporabnike zaklenjeni in neomejeni za obiskovalce.
Alarmni in nadzorni sistemi
Investirajte v dober varnostni sistem, ki bo opozoril organe v primeru vdora. Navedite geslo samo tistim, ki imajo upravičen razlog za to. Pogosto spremenite geslo in kadar koli eden od imetnikov zapusti zaposlitev podjetja. Redno preverjajte vsa okna in vrata, preden zaprete pisarno ali trgovino za noč. Priporočljivo je tudi, da jih ob prihodu ponovno preverite, da zagotovite, da ni nič narobe. Namestite video nadzorne sisteme na vhodih in izhodih, pa tudi na hodnikih, stopniščih, garažah in pultih za storitve, kjer potekajo finančne transakcije.
Razsvetljava
Namestitev ustreznih senzorjev za osvetlitev in gibanje je bistvenega pomena v izoliranih hodnikih, kopalnicah, skladiščnih prostorih in skladiščih, kleti, parkirnih garažah in objektih. Spodbujajte zaposlene, naj bodo pozorni pri hoji v temačnih območjih in uporabite sistem kolega, če pridejo prej ali zapustijo veliko kasneje kot njihovi vrstniki.
Zavedanje
Usposabljanje zaposlenih, da poročajo o kakršnih koli sumljivih dejavnostih, neznancih, nepakiranih paketih ali zaznanih varnostnih tveganjih. Spodbujajte jih, da v predalih in omarah zaprejo denarnice, denarnice in druge dragocene predmete, če ne bodo v bližini svojih miz. Zaustavite računalnike, ko jih ne uporabljate. Nikoli ne puščajte datotek strank in zaupnih podatkov na nenadzorovanih namiznih računalnikih ali znotraj nepooblaščenih oseb, niti ne dovolite, da bi se informacije o podjetju razpravljale v navzočnosti tujih oseb. Prepričajte se, da recepcijski pult nikoli ne ostane prazen. Imeti načrt za nujne primere, s katerim lahko hitro zagotovite podatke in opremo v primeru obvezne evakuacije.
Tehnologija
Investirajte v protivirusno programsko opremo in požarne zidove za zaščito računalnikov na delovnem mestu pred virusi, črvi in vdori. Redno izvajajte programe za varnostno kopiranje in shranjujte kopije pomembnih datotek na zunanji lokaciji. Spremljajte e-poštne komunikacije zaposlenih, da zagotovite skladnost s politikami zaupnosti. Zbirajte ključe, kartice za dostop in identifikacijske priponke od delavcev, ki zapustijo zaposlitev. Deaktivirajte katero koli od teh možnosti, ki dovoljujejo elektronske privilegije, in spremenite gesla, do katerih je imel zaposleni prej dostop.
