Podjetja morajo med zagonom pripraviti podzakonske predpise, ki določajo postopke za splošno upravljanje podjetja. Pravilniki praviloma določajo največje število članov upravnega odbora, ki lahko sodelujejo v upravnem odboru družbe, čas, v katerem lahko vsak posameznik deluje, in postopek dodajanja ali zamenjave članov. Ko je začetni odbor direktorjev ratificiral svoje predpise, se lahko njihove določbe spremenijo le s spremembami, bodisi s spremembami, ki so navedene v statutih bodisi z večino glasov.
Za določitev postopkov za upravljanje sestave upravnega odbora se posvetujte s pravili družbe. Če je v odboru trenutno manj članov, kot jih dovoljujejo podzakonski predpisi, sledite imenovalnemu in glasovalnemu protokolu, ki ga določa statut, da dodate novega člana. Običajni pravilniki bodo zahtevali, da sedanji odbor imenuje in preverja morebitnega člana odbora, katerega člani bodo nato glasovali o kandidaturi. Novi član se lahko doda upravnemu odboru, če večina sedanjih članov glasuje za podporo.
Predlagati spremembo statuta, če je odbor trenutno na največjem dovoljenem številu članov. Spremembo je treba razposlati pred sejo generalnega odbora, razpravljati na seji in glasovati. Če se večina članov odbora strinja s spremembo, se sprememba ratificira in novi direktor se obravnava v skladu z običajnimi postopki. Nekatere družbe zahtevajo, da se spremembe statuta ratificirajo z večino delničarjev namesto z večino v upravnem odboru, v tem primeru bi bilo treba zadevo dodati na dnevni red skupščine delničarjev in o njej glasovati.
Predstavite kandidaturo potencialnega direktorja sedanji upravi in glasujte o zadevi, če družba ne sprejme podzakonskih aktov. Nekatere družbe delujejo brez podzakonskih aktov. Čeprav je to v večini držav neprimerno in je v nasprotju s statutom korporativnega oblikovanja, ni regulativnega organa, ki bi preverjal, ali je družba dejansko podala pisne predpise. Odbor lahko samo glasuje za dodajanje novega člana, če ne obstaja nadzorni postopek.
Spomnimo dodajanje novega direktorja v rekord podjetja. Sekretar odbora mora v zapisnik na seji odbora vključiti rezultate glasovanja in ustrezne podrobnosti razprave, ki kandidata preverja. Dodajte direktorjeve kontaktne podatke in povzetek osebnih dokumentov družbe. Prilagodite zgodovino uradnega odbora, da boste zabeležili datum dodatka, če bodo v prihodnosti obstajala pravna vprašanja, in se mora korporacija sklicevati na to, kdo je v določenem času sedel na krovu. Spremenite vse javne komunikacije, v katerih so navedeni sedanji člani uprave.
Nasveti
-
Razmisliti o ustanovitvi svetovalnega odbora namesto dodajanja članov upravnemu odboru ali o spremembi statuta. Svetovalni odbor sodeluje s podporniki, ne da bi jih obvezal, da nadzorujejo zadeve v družbi. Zaposleni se lahko zaposlijo brez upoštevanja formalnosti, ki so potrebne za člane upravnega odbora v skladu s podzakonskimi akti. Člani svetovalnega odbora so lahko prav tako koristni za družbo kot redni člani odbora.
