Podjetje amortizira sredstva, da bi izmerilo svojo uspešnost v določenem časovnem obdobju, v obračunskem obdobju in natančno poroča o prihodkih ali izgubah DURS. Podjetje izbere metodo amortizacije za uporabo pri pripravi lastnih računovodskih izkazov, vendar IRS narekuje metodo amortizacije, ki jo mora računovodja uporabiti pri izpolnjevanju zveznih davkov podjetja. Čeprav se lahko računovodske metode razlikujejo, so enaki dejavniki informacij pri določanju amortizacije sredstva, vključno z osnovo sredstva, življenjsko dobo in reševalno vrednostjo.
Amortizacija
Podjetje amortizira svoja osnovna sredstva, stvari, ki jih družba uporablja pri izvajanju svojega poslovanja, eno leto ali več v času njihove življenjske dobe.Z drugimi besedami, podjetje zmanjša knjigovodsko vrednost osnovnega sredstva vsako leto, da odraža zmanjšano vrednost postavke, dokler sredstvo ne ohrani kvantificirane vrednosti ali postane neuporabno v smislu računovodstva podjetja.
Amortizacija vpliva na izkaz poslovnega izida in bilanco stanja družbe. Za amortizacijo sredstva računovodja prenese del vrednosti postavke iz kategorije sredstev v bilanci stanja na postavko „strošek amortizacije“ v izkazu poslovnega izida podjetja.
Osnova
Osnova sredstva predstavlja znesek, ki ga bo podjetje amortiziralo med življenjsko dobo sredstva, zmanjšano za določeno reševalno vrednost. Osnova sredstva je enaka vsoti vseh stroškov, povezanih s pridobitvijo sredstva za pripravo za poslovanje znotraj podjetja, vključno z denarjem, plačanim v gotovini, s trgovino ali s storitvijo, s prometnim davkom, provizijo, pošiljanjem, namestitvijo in testiranjem.
Uporabno življenje
Podjetje določi življenjsko dobo sredstva tako, da oceni število let, potrebnih za izgubo celotne vrednosti sredstva zaradi propadanja, zastarelosti, nadaljnje uporabe ali uničenja. Podjetje mora določiti življenjsko dobo sredstva ali ga ne more amortizirati. Doba koristnosti sredstva se začne, ko podjetje vloži sredstvo v obratovanje, kar pomeni, da podjetje začne uporabljati sredstvo kot del svoje proizvodnje, in se konča, ko ne zadrži več knjigovodske vrednosti, tudi če podjetje še naprej uporablja sredstvo.
Za davčne namene IRS dodeli dolžino uporabne dobe sredstva v publikaciji IRS 946. IRS predpostavlja, da sredstvo ne ohrani vrednosti za reševanje, ko doseže konec predpisane življenjske dobe.
Metode amortizacije
Na splošno je dana metoda amortizacije ena od dveh vrst: ravna ali pospešena. Pravočasna amortizacija podjetju omogoča, da odšteje isti del vrednosti sredstva iz svoje bilance v vsakem letu življenjske dobe sredstva. Primerljivo, pospešena metoda amortizacije omogoča podjetju, da odšteje večji znesek v zgodnjih letih življenja sredstva in manjše zneske proti koncu življenjske dobe sredstva.
Če ni drugače dovoljeno na publikacijo IRS 946, IRS zahteva, da podjetje uporabi spremenjen sistem pospešenega povračila stroškov za izračun amortizacije fiksne postavke za davčne namene. Če podjetje pri pripravi računovodskih izkazov uporablja amortizacijo po metodi enakomernega časovnega amortiziranja, se znesek amortizacije sredstva v danem letu razlikuje od zneska, evidentiranega pri davkih na poslovanje, vendar bo enaka skupni vrednosti v celotni življenjski dobi sredstva.