Vsako podjetje naredi osnovni izračun za vsako odločitev, v kateri uravnava predvideni prihodek in predvidene stroške. To je tako temeljni del poslovnega procesa, ki ga pogosto ne opazimo. Vendar to ne spremeni pomembnosti tega izračuna. Razumevanje razmerja med prihodki in odhodki vas bo dolgo pot do razumevanja, kako deluje podjetje.
Prihodki
Prihodke podjetja lahko opredelimo kot znesek denarja, ki ga kadarkoli prinaša s prodajo ali katerim koli drugim poslom. Prihodki podjetja bodo močno nihali v vsakem obdobju, odvisno od povpraševanja po njenem izdelku. Zato je smiselno izbrati določen prirast časa, v katerem merimo prihodke. Podjetja pogosto pripravljajo letna poročila o prihodkih, ki merijo njihove skupne prihodke za eno leto.
Stroški
Stroške podjetja lahko opredelimo kot kakršne koli stroške, ki bi lahko nastali, na primer za infrastrukturo ali plačilno listo. Stroški bodo pogosto nihali tudi v katerem koli obdobju, vendar so bolj pod neposrednim nadzorom podjetja. Možno je zmanjšati stroške z rezanjem na enem ali več področjih. Večina podjetij poskuša svoje stroške povezati s prihodki, tako da stroški ostanejo znotraj razpona in ne presegajo prihodkov.
Tveganje
Vsako podjetje se sooča z izbiro, koliko tveganja je treba sprejeti, ko gre za prihodke v primerjavi z njenimi stroški. Če porabite več kot podjetje, boste lahko pridobili več prihodkov, če ste uspešni. Če niste uspešni, pa bodo vaši stroški potencialno presegli vaše prihodke in vas zapustili. Obstaja standardno pravilo v poslovanju, da več tveganja boste vzeli, več boste pridobili.
Dolg
Nič nenavadnega ni, da bi stroški podjetja presegli njegove prihodke. Večina novih podjetij preživlja svoje prve večletne dolgove. Prihodki potrebujejo čas za gradnjo, kjer so stroški takojšnji. Obstajajo številni načini, s katerimi se podjetja spopadajo s temi razmerami. Mnogi vzamejo posojila različnih vrst od finančnih institucij. Druge prejmejo sredstva, da jih ohranijo pri investitorjih, kot so tvegani kapitalisti ali družinski člani.
