Predstavitve potrebujejo določeno količino slik in grafike, da so zanimive in da obdržijo pozornost občinstva. Prekomerna uporaba ali zloraba grafike v predstavitvi se lahko zdi neprofesionalna ali pa odvrača pozornost za prejemnike, toda uporaba prave vrste grafike za obravnavano temo povečuje razumevanje in ohranjanje informacij. Članek v digitalni reviji "Inf @ Vis!" ugotavlja, da se slike veliko lažje zapomnijo kot besedilo, sprememba med diapozitivi pa je za gledalce veliko bolj definirana, zato se tudi teme razpravljajo o njih.
Kvantitativne posnetke
Grafi in grafikoni so bili vedno način za poenostavitev številskih ali kvantitativnih podatkov. V grafikonih in stolpčnih grafikonih so primerjave med zneski, grafi vrstic pa kažejo trende navzgor ali navzdol. Z uporabo preprostega grafa lahko prenašate informacije veliko lažje kot besedilo ali številke, prikazane v tabeli, in aplikacije, kot sta Microsoft Word ali Excel, lahko preprosto izdelajo grafe in grafikone za predstavitve.
Konceptualni posnetki
Grafike lahko posredujejo ideje in podatke, dosežejo vizualne metafore za nekatere zamisli - na primer z uporabo podob, kot so zeleni poganjki za novo rast in žarnice za ideje. Enostavne geometrijske oblike delujejo na enak način, s puščicami, ki kažejo na smer in gibanje, in s kontrolnimi oznakami, ki kažejo strinjanje ali pravilnost. Barva je del konceptualne podobe ljudi, zato je bolje uporabiti zeleno za pozitivne ideje in rdečo za napake ali nevarnosti, da se zagotovi lahkotnost razumevanja.
Slikovno predstavitev
Slike so preprosto vključiti v predstavitve, vendar je treba paziti, katere slike se uporabljajo in kdaj. Na voljo so številne podobe umetniških posnetkov v slogu risanke, vendar se te pogosto zdijo neformalne in neprofesionalne, še posebej, če so pretirane. Uporaba digitalnih fotografij je bolj formalni pristop k prikazovanju slik predmetov, zgradb ali ljudi, vendar mora biti slika ali dejanje, ki se odvija na fotografijah, dovolj veliko, da se lahko vidijo ljudje na zadnji strani sobe. Uporaba sličice v kotu diapozitiva je manj učinkovita in ne prikazuje nobenih podrobnosti.
Konceptualne grafikone
Konceptualni grafikoni, kot so diagrami poteka in grafikoni organizacijske strukture, za prenos pomena uporabljajo mešanico besedila, slik in geometrijskih oblik, kot so puščice. Lahko so zelo zapletene in morajo biti čim bolj preproste in velike, da bi lahko gledalci zlahka sprejeli podrobnosti in jih videli na vseh področjih sobe.
