Večina podjetij uporablja poslovne predstavitve pri komuniciranju s skupino. Lahko pa se razlikujejo glede na namen predstavitve. Nekateri si prizadevajo preprosto obveščati ali usposabljati zaposlene, drugi pa lahko določijo dolgoročno poslovno strategijo. Tudi drugi lahko določijo uspešnost predstavitve novega izdelka.
Informativno
Vse predstavitve zagotavljajo informacije, predstavitve, katerih edini namen je izobraževanje, so informativne predstavitve. To lahko vključuje povzetke načrta trženja ali poročila o stanju in na splošno začnejo s splošno izjavo o poslanstvu ali ciljem, ki mu sledijo posebnosti in akcijski načrti. Predstavitve usposabljanja spadajo tudi v to kategorijo in vsebujejo informacije, ki jih mora prejemnik naučiti doseči cilje podjetja. Na primer, prodajni predstavnik mora poznati lastnosti izdelka, ki jih lahko samozavestno prodajajo na trgu.
Prepričljiva
Skupno v srednjem in višjem vodstvu poskuša prepričljive predstavitve prepričati občinstvo, da podpira določeno stališče. Pogosto najprej opišejo cilj ali problem podjetja, ki mu sledi analiza stanja - izjave, ki podrobno opisujejo trenutno stanje. Voditelj sledi z različnimi scenariji in rešitvami, ki vsebujejo prednosti in slabosti vsakega. Predstavitev bo na organiziran način vodila občinstvo k tej rešitvi, ki jo daje voditelj z uporabo dejstev in primerov iz podobnih poslovnih situacij. Takšna predstavitev lahko predlaga, da podjetje uvede nov izdelek ali storitev ali razširi naprave in opremo. Motivacijske predstavitve so tudi v tej kategoriji, saj skušajo prepričati občinstvo, da deluje na določen način.
Skupina
Predstavitve skupin učinkovito sporočajo ugotovitve skupine. So strukturirane informativne narave, poskušajo pa prepričati občinstvo, da sprejema nove strategije in programe. Več strokovnjakov za predmet organizira predstavitev in komunicira z občinstvom kot »ekipo za označevanje«. Te se pogosto uporabljajo na velikih korporativnih sestankih, kjer bo višji vodstveni delavec predstavil celotno poslovno usmeritev, ki ji sledi vrsta uslužbencev, ki predstavljajo podrobne strategije.
Predstavitveni pripomočki
Mnogi predstavitelji danes uporabljajo računalniške programe, kot so PowerPoint in Flash, da izboljšajo svoje predstavitve. Toda preprosta tabla lahko tudi dopolnjuje predstavitve z zajemanjem povratnih informacij in vprašanj občinstva. Mnogi zaposlujejo oba. Študije kažejo, da se občinstvo spomni približno 20 odstotkov tistega, kar slišijo, vendar se poveča na 50 odstotkov, če tudi ti »vidijo« nekaj. Raziskave kažejo tudi, da če občinstvo sodeluje v predstavitvi ali simulira izkušnje, se stopnja zadržanja še dodatno poveča. PowerPointove predstavitve so preproste, poceni in enostavne za urejanje ter so učinkovito vizualno orodje. Flash predstavitve, medtem ko so dražje, lahko pomagajo občinstvo, da izkušnje predstavitev prek video odlomke.
