Učinkovite poslovne predstavitve lahko pomagajo organizaciji zmanjšati notranje konflikte in povečati zunanjo prodajo. Poslovne predstavitve se lahko uporabijo za potrditev finančne sposobnosti podjetja, za oddajo vizije za vodstveno osebje in za spoštovanje dosežkov cenjenih zaposlenih. Poslovne predstavitve imajo pogosto posebne značilnosti, odvisno od njihovega splošnega namena in občinstva, za katerega so namenjene.
Informacije
Veliko poslovnih predstavitev, kot so četrtletna računovodska poročila in posodobitve projektnih oddelkov, služijo osnovnemu namenu sporočanja informacij. Te predstavitve ponujajo ideje, mnenja in podatke za določeno občinstvo. Pri pripravi informativne predstavitve si boste prizadevali predvsem za poučevanje vaše ciljne skupine. Če želite to narediti, se morate naučiti o svojem občinstvu in o tem, koliko že poznajo temo, in zbrati morate točne, zanesljive in verodostojne informacije. Sklicevanje na posebne podatke o organu in zagotavljanje pomembnih podatkov lahko tudi pomagata občinstvu, da bolje razume vašo temo.
Prepričevanje
Nekatere poslovne predstavitve imajo primarni namen prepričati občinstvo, da sprejme določeno prepričanje ali da izbere določeno izbiro. Prepričljive poslovne predstavitve se pojavljajo tako interno, kot na primer, ko poskuša direktor prepričati osebje, naj začne recikliranje, bodisi navzven, na primer, ko člani ene družbe predstavijo prodajo drugim članom organizacije. Ko pripravljate prepričljivo predstavitev, poskušate zagotoviti prepričljive informacije na prepričljiv način, prav tako pa si prizadevate za učinkovito argumentiranje. Prepričljive predstavitve pogosto vključujejo predlaganje spremembe prepričanja ali dejanja, ki lahko bodisi okrepi ali spremeni status quo.
Motivacija
Poslovne predstavitve lahko včasih služijo namenu ne le prepričati občinstvo, da sprejme določeno perspektivo, temveč tudi motivira občinstvo k določenemu dejanju. Motivacijska predstavitev uporablja prepričljivo taktiko. Te predstavitve pa se bolj osredotočajo na vžiganje čustev in občutkov občinstva. Vodje prodaje lahko na primer na letnem sestanku o prodaji izdajo motivacijski govor, tako kot bo trener na polčasu na nogometno ekipo pripravil motivacijski govor. Razumevanje prednostnih nalog, skrbi in motivacij občinstva vam bo pomagalo spodbuditi občinstvo k ukrepanju.
Praznovanje
Druge poslovne predstavitve so namenjene praznovanju nekega vidika poslovne kulture ali posameznika ali skupine v poslovni skupnosti. Praznične poslovne predstavitve vključujejo zdravice na večerjah in prireditvah, govore dobre volje na zgodovinsko pomembne datume, navdihujoče govore, ki so bili podani v spomin ali pohvale, in čestitke, ki priznavajo dosežke. Te predstavitve pomagajo prikazati zavezanost posameznika podjetju in njegovim sodelavcem ter pokazati zavezanost podjetja svojim zaposlenim in njegovim idealom. Razvoj slavnostnih poslovnih predstavitev pogosto vključuje raziskovanje vašega predmeta in prakticiranje vaše dostave, pa tudi upoštevanje potreb in skrbi vašega občinstva.
