Priprava poročila o človeških virih zahteva poznavanje vseh disciplin na področju človeških virov ter razumevanje potreb na delovnem mestu, dosežkov in poslovne strategije. Poročila o človeških virih lahko služijo istemu namenu kot revizija človeških virov. V kadrovski presoji so zaposlitvene evidence, projekcije, trendi in vodenje pomembni deli pri določanju donosnosti naložb v dejavnosti kadrovske službe.
S svojim direktorjem za človeške vire ali glavnim izvršnim direktorjem se pogovorite o namenu poročila o človeških virih. Določite, ali naj poročilo obravnava eno specifično področje, nekatere ali vse funkcije oddelka za človeške vire. Vprašajte, kdo bo prejel poročilo, ker to lahko določi, katere vrste zaupnih informacij je treba razkriti.
Zahtevajte podatke popisa zaposlenih iz osebja informacijskih sistemov za človeške vire ali vodje IT. Glede na to, kaj zajema poročilo HR, boste morda morali podatke razvrstiti glede na različne spremenljivke, kot so zakup in uspešnost, oddelek ali oddelek, in plačo. Če pripravljate poročilo za namene preverjanja vaše politike enakih možnosti zaposlovanja, bo potrebno dodatno razvrščanje na podlagi rase, spola, starosti, statusa veterana in invalidnosti.
Preglejte podatke o zaposlenih za natančnost in popolnost. Popravite in po potrebi zahtevate popravljeno različico popisa zaposlenih. Informacije, kot so položaj zaposlenega, zaposlitev, rasa, spol, naloge oddelka, prisotnost in uspešnost, morajo biti točne, da se pripravi izčrpno poročilo.
Zberite kopije obrazcev za zaposlitev. Celovito poročilo o človekovih pravicah obravnava politike in procese, zato pregledujejo obrazce, ki se uporabljajo za vse vrste ukrepov zaposlovanja. Zberite aplikacije, ocenjevalne obrazce za zaposlovanje, dokumente o oceni uspešnosti, disciplinska poročila in poročila o pritožbah, obrazce zaupnih informacij za zaposlene in kopijo priročnika za zaposlene.
Sestavite oris fokusnih področij. Predlagana področja vključujejo: zakonodajo, ki vpliva na spremembe zaslužkov zaposlencev; trendi zaposlovanja, ki se nanašajo na večgeneracijsko delovno silo; usposabljanje in razvoj za načrtovanje nasledstva; promocijske in strokovne priložnosti, ki so se izkazale za učinkovite na vašem delovnem mestu; in analizo prometa podjetja v primerjavi z drugimi panogami in podjetji.
Opravite raziskave o področjih, ki jih nameravate analizirati. Preberite članke, statistiko, podatke in strokovne revije za informacije o najboljših praksah na področju človeških virov za vsako področje. Pripravite datoteko za vsako temo in v vsako datoteko postavite svoje raziskave in ustrezne informacije o svojem delovnem mestu. Organiziranje raziskav in podatkov na ta način olajša osredotočenje na eno temo naenkrat.
Izdelajte pisno analizo za vsako področje fokusa - eno področje naenkrat. V idealnem primeru bo vaša analiza vsebovala razlago podatkov o delovnem mestu, primerjavo podatkov s preteklimi praksami in trenutnimi trendi zaposlovanja ter priporočilo za izboljšanje na vseh področjih človeških virov in zaposlitvenih funkcij.
Pripravite uvod k svojemu poročilu o človekovih pravicah. Pojasnite namen poročila, kateremu je poročilo razdeljeno, in želene rezultate. Sestavite osnutek s čim več podrobnostmi, a celoten uvod naj bo približno tri strani. Dobro izdelan povzetek je na splošno pripravljen po zaključku poročila, podobno kot povzetek poslovnega načrta. Bralec mora imeti možnost, da prebere vaš uvod in razume temo vsakega dela poročila.
