Podjetja vseh velikosti morajo uvesti poenostavljen računovodski sistem, da bi natančno beležili in poročali o poslovnih transakcijah, beležili račune in zmanjšali težave z davčnimi organi in IRS. Računovodske postopke običajno usklajuje CPA ali finančni menedžer, ki je odgovoren za evidentiranje vseh dohodnih in odhodnih transakcij, vodenje doslednih evidenc in izdelavo računovodskih izkazov ob koncu vsakega finančnega obdobja.
Pomembnost
Računovodstvo, znano tudi kot računovodstvo, je merjenje finančnih virov in informacij o računu. Te informacije so objavljene v različnih finančnih računih in razkrite nosilcem odločanja in drugim strankam v določeni obliki. Računovodje običajno upoštevajo splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), da bi lahko računovodske izkaze poročali dosledno in vzdrževali jasne in objektivne prakse poročanja v celotni organizaciji.
Funkcija
Računovodstvo pomaga podjetjem pri organiziranju najpomembnejših poslovnih transakcij in pridobivanju poročil o svojem denarnem toku, stanju na ključnih računih in njihovem celotnem finančnem položaju v vsakem trenutku. To so pomembni elementi poslovanja ne glede na velikost podjetja in lahko pomagajo odpraviti ali zmanjšati tveganje poročanja o neskladnostih med finančnimi managerji, vlagatelji in davčnimi organi. Dobro uveljavljen računovodski sistem omogoča tudi lažji dostop do računovodskih izkazov, kot so bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz zadržanih dobičkov in izkaz denarnih tokov.
Vrste
Finančno računovodstvo je postopek zbiranja finančnih informacij o podjetju in njegovega tolmačenja za zasebno in javno uporabo. To vrsto računovodstva običajno izvajajo velika podjetja in korporacije, ki morajo svoje računovodske izkaze deliti s številnimi različnimi strankami. Poslovodno računovodstvo je proces zbiranja finančnih informacij, ki se uporabljajo v organizaciji; to vrsto računovodstva lahko opravljajo podjetja vseh velikosti, poročila in informacije o računu pa se delijo z višjim vodstvom, zainteresiranimi stranmi in drugimi strankami, ki imajo interes za poslovanje podjetja. Davčno računovodstvo je vrsta računovodstva, ki je zasnovano na davčnih pravilih in predpisih.
Koristi
Poleg sledenja transakcij se lahko tudi dobro izvedeni računovodski sistemi uporabijo za napoved denarnega toka, ohranitev proračuna in predvidenih prihodkov kot del finančne projekcije ali analize. Računovodje, ki vodijo natančne in dosledne računovodske evidence in računovodske izkaze, finančnim analitikom in drugim članom organizacije lažje razlagajo podatke in jih uporabljajo za različne namene. Dobro upravljani računovodski sistem lahko tudi zmanjša tveganje goljufij, finančnih napak in davčnih težav.
Učinki
Podjetja, ki vzpostavijo računovodsko službo ali računovodski sistem, lahko vsako četrtletje pripravijo pomembne računovodske izkaze in si pridobijo objektivni pogled ali "posnetek" svojega finančnega stanja. Računovodski sistemi omogočajo nosilcem odločitev, da sprejemajo odločitve na podlagi informacij o naložbah, nakupih, prodaji in drugih finančnih operacijah, ki sodelujejo pri vodenju podjetja.
