Za mnoge posameznike in lastnike podjetij je standarden postopek pridobivanja potrdil o zavarovanju za vsako osebo ali podjetje, ki opravlja delo za njih. Če ste novi v poslovnem svetu, morda ne boste razumeli pomembnosti vodenja evidenc o zavarovanju. Vsak prodajalec, ki vstopi v vaš dom ali kraj poslovanja, mora predložiti dokazilo o kritju s potrdilom o zavarovanju. Imate pravico zavrniti posel tistim, ki tega ne storijo.
Potrdila o zavarovanju
Potrdilo o zavarovanju, znano tudi kot potrdilo o zavarovanju, COI ali dokazilo o zavarovanju, je dokument, ki se uporablja za preverjanje veljavnosti zavarovalnega kritja. Potrdilo o zavarovanju na splošno zagotavlja informacije o politiki, kot so številka police in datum veljavnosti kritja. Potrdilo vsebuje tudi kontaktne podatke za zavarovalnico in skupne omejitve kritja, ki jih zagotavlja politika.
Mir uma
Vedno je dobra ideja pridobiti potrdila o zavarovanju od vsakega podjetja ali posameznika, s katerim poslujete. Prodajalec se morda ne zdi velik posel, še posebej, če prodajalec dostavlja samo izdelke v vaš dom ali podjetje. Kljub temu poskrbite, da boste dobili kopijo potrdila o zavarovanju in ga hranite na zapisniku. Vsak prodajalec, ki stopi na vašo nepremičnino ali rokuje z blagom v vašem imenu, lahko še vedno predstavlja tveganje za poškodbe ali poškodbe. Vzdrževanje evidence zavarovalnih potrdil je lahko neprecenljivo, če se nepredvideno zgodi, in prodajalec poskuša tožiti vas ali vaše podjetje za škodo.
Zaščita
Pridobitev potrdila o zavarovanju pri vseh prodajalcih lahko zagotovi tudi dodatno zaščito za vas in vaše podjetje. Če ste vi ali vaše podjetje postali predmet finančne revizije, lahko potrdilo o zavarovanju uporabite za preverjanje, ali je bil prodajalec neodvisen izvajalec in ne delavec, in zato ni podvržen davkom na izplačane plače. Poleg tega lahko vaša zavarovalnica izvaja rutinske revizije, da preveri, ali so omejitve vaše politike v skladu s stopnjo poslovanja, ki ga opravljate, nakazuje skupina za reševanje zavarovalnega revidiranja. Ko zavarovalni revizor ugotovi, da ste plačali delavce ali prodajalce, za katere ne morete predložiti potrdil o zavarovanju, so lahko vključeni v vaše skupne zneske, ki bi lahko povečali vaše zavarovalne stopnje.
Izjeme
Obstajajo primeri, ko je sprejemljivo, da se od prodajalca ne zahteva potrdilo o zavarovanju. Če je dejavnost, ki jo opravlja prodajalec, relativno majhno tveganje, kot je odstranjevanje časopisov, morda ne bo potrebno pridobiti potrdila. Poleg tega, če je delo, ki se opravlja, minimalno in bo znašalo manj kot 2000 dolarjev za leto, bi zavarovalniški revizor verjetno izključil dejavnost.
