Ko je nepremičnina poravnana in distribucija, ki jo izvede izvršitelj ali skrbnik, dedičem in upravičencem, je ostalo veliko dokumentacije. Kako dolgo je treba ohraniti dokumentacijo, je odvisno od več dejavnikov, vključno s sposobnostjo izvajalca, da ga shrani. Dolžina, ki jo dedič obdrži, je odvisen tudi od tega, kaj se izvede s prihodki. Obdržite dejansko davčno napoved za nepremičnine v nedogled.
Minimalna dolžina časa
Voditi evidenco in dokumente za vsako naseljeno premoženje vsaj sedem let, če je bila vložena davčna napoved za nepremičnine. To je priporočilo za notranjo davčno službo za vse finančne transakcije. V skladu s pravili IRS, to je konec zastaranja za kakršno koli revizijo. To bi veljalo tako za nepremičnine kot za dediščino. Pri uničevanju tega papirja se prepričajte, da je razrezan ali kako drugače popolnoma uničen, saj vsebuje veliko osebnih podatkov.
Dedovanje in ločitev
Tisti, ki so poročeni, ko prejemajo dediščino prek naselij, bodo morda želeli ohraniti dokumentacijo o razdelitvi "do smrti, ki jo delimo." Dediščine se ne štejejo za skupnostno lastnino v državah, ki delujejo v skladu s temi zakoni, in ne kot del pravične distribucije zakonov v drugih državah. Vse to je odvisno od tega, ali je bilo dedovanje zamenjano ali ne, kar pomeni, da bodisi podedovani denar postane del skupnega računa bodisi da se skupna sredstva deponirajo na dediščin račun. V primeru mešanja se sredstva ne štejejo več za dedovanje v primeru razveze. Če pa podedovana sredstva ostanejo ločena, drugi zakonec do njih ni upravičen. Ne more škoditi, če hranite vse s tem povezane dokumente, da dokažete dedovanje določenih sredstev ali premoženja.
Potentni spori
Čeprav večina držav zahteva, da vsaka stranka izpodbija volje, da to stori v omejenem časovnem okviru, je vedno možno, da pride do spora po poravnavi premoženja. Če je osebni predstavnik dobro poznal zapustnika in resnično ne misli, da bo prišlo do presenečenj, potem se bo po sedmih letih znebila premoženjskih listin. Vendar pa v primerih, ko obstaja možnost, da bi lahko imetje zapustnikovih sorodnikov po poravnavi imelo terjatve proti njemu, obdržati papirje. To ponavadi pomeni, da se otroci, ki so bili pred kratkim sklenili zakonsko zvezo, ali spoznanje o smrti zapustnika že dolgo po tem.
Posvetujte se z odvetnikom
Vsaka nepremičnina je drugačna, in posvetovanje z odvetnikom za nepremičnine, še posebej osebo, ki se ukvarja z dejanskim poslom, lahko ugotovi, ali je čas, da začnemo drobiti poravnano nepremičninsko dokumentacijo ali se držimo. Odvetnik lahko prav tako svetuje izvršitelju ali upravičencem, koliko časa je treba dokumentacijo zadržati v določeni situaciji, preden jo zavržemo. Medtem ko je shranjevanje velike količine papirja lahko težav, je bolje, da je varno, kot žal.