Osnove
Delovni sistem za upravljanje informacij je enakovreden uspehu za podjetja. Vse, od finančnih podatkov do sledenja strank, plačilne liste in razvoja projektov, je treba organizirati in zlahka oceniti. Sistem upravljanja informacij ima ključno vlogo v vsaki organizaciji. Kadar potrebnih podatkov ni mogoče najti, nastane kaos in podjetja izgubijo čas, sredstva in trajnost.
Načrtovanje
Vodstvo in vodstveni delavci podjetij morajo nenehno pridobivati podatke, da bi izdelali projekcije in načrtovali proračune in operacije. Z uporabo enotnega prostora za shranjevanje informacij lahko vodje hitro dostopajo do velikih količin podatkov in sprejemajo natančnejše odločitve. S povezovanjem finančnih, tržnih, zaposlenih in produkcijskih informacij v eno centralno bazo podatkov lahko vodstvo določi, kako bodo notranje in zunanje odločitve vplivale na celotno podjetje. Pričakujte krivuljo učenja za prvo leto, ko se bodo menedžerji in zaposleni navadili vnašati podatke v nov sistem. Vodstvo lahko zahteva usposabljanje za branje rezultatov in učenje o tem, kako izkoristiti vire, ki jih v preteklosti niso imeli.
Sistem
Poiščite informacijski sistem za upravljanje, ki bo najbolje služil vašemu podjetju. Pri odločanju o novem programskem programu za izpolnitev te vloge upoštevajte stroške v primerjavi s prihranki. Sistem upravljanja informacij bi moral imeti visoko donosnost naložb in ne bi smel ustvarjati dodatnih stroškov za podjetje. Natančno načrtovanje, napovedovanje, poročanje in ocenjevanje bi družbi pomagalo pri sprejemanju slabih odločitev, pri čemer bi izgubili čas, ki bi zbiral podatke in se zanašal na številne zaposlene in oddelke, da bi pravočasno poročali o svojih številkah. Ko se vse informacije nahajajo na enem mestu in se projekti premikajo bolj učinkovito, mora sistem več kot plačati sam.
Stroški
Sodelujte z razvijalcem programske opreme, da zgradite informacijski sistem za upravljanje, ki je prilagodljiv in ne preobremeni vaših ekip z nepotrebnimi informacijami. Vlagajte v svetovalca, ki vam bo pomagal določiti vaše osnovne zahteve, ki vključujejo informacije za strateško načrtovanje in vodenje projektov. Da bi bil koristen in uspešen, bi se moral upravljalni informacijski sistem osredotočiti na izdelke in storitve podjetja, stranke, operativne stroške, tržne priložnosti in izpostavljenost podjetja tveganju. Upoštevajte vse dele novega sistema, vključno z dodatno strojno opremo, ki jo boste morda potrebovali za nakup, in stopnjo usposobljenosti zaposlenih ter nadaljnje usposabljanje, ki bo morda potrebno. Razmislite o zunanjem izvajanju vzdrževanja programske opreme, da prihranite stroške. Pričakujete, da boste počakali vsaj 4 do 6 mesecev, da bo sistem dokončan, ko boste dobili ponudbe različnih ponudnikov.
