SCAC je kratica za Alpha Code Code Standard. To je posebna, zasebno vzdrževana koda, ki je sestavljena iz dveh do štirih črk, ki edinstveno identificirajo prevoznike in tovorne prevoznike s špediterji, regulativnimi agencijami, carinskimi organi in posredniki. Nacionalno združenje za promet motornih tovorov je zasebna ameriška organizacija, ki izdaja kode SCAC prevoznikom, ki se nanašajo nanje. Raziskave kažejo, da večina podjetij ne bo delala s prevozniki, če nimajo kode SCAC.
Razumevanje kodeksa SCAC
Tovorni promet je velik, obsežen in zapleten. Za vkrcevalce je enostavno, da izgubijo tovor, če za to nimajo zanesljive oblike identifikacije. To je tisto, kjer pride standardna šifra za prevoznika. Del imena "Alpha" je povezan z dejstvom, da je koda sestavljena iz črk. To je med dvema in štirimi črkami, vsaka koda pa je edinstvena. Te kode se uporabljajo za identifikacijo prevoznih prevoznikov in so koristne za različne akterje v industriji, med drugim za regulativne organe, carine, vkrcevalce in posrednike. Nacionalno združenje za tovorna vozila ali NMFA izdaja kode SCAC in je vzbudilo zaupanje v industrijo in prejelo pozitivne povratne informacije različnih zainteresiranih strani. Vendar kodeksi SCAC niso samo zaupanje; kodni sistem je prav tako izjemno učinkovit.
Kode SCAC se lahko uporabljajo za sledenje tovora, medtem ko je še v tranzitu, kar pripomore k večji učinkovitosti dobavne verige. NMFA je celo uvedla spletno storitev za kode SCAC za pomoč pri racionalizaciji storitev. Na spletni strani lahko stranke s svojo kodo SCAC sledijo lokaciji kontejnerja v tranzitu v udobju svojih domov ali pisarn. To je učinkovito zmanjšalo stroške, povezane s spremljanjem tovora v tranzitu.
Pridobivanje kode
Prvi korak pred izvajanjem iskanja SCAC je, da se uporablja za kodo. Prijavite se lahko na spletni strani organizacije ali se prijavite po pošti ali osebno v NMFTA v Aleksandriji, VA. Za podrobnosti se lahko obrnete na (703) 838-1831. Obstaja $ 66 pristojbina za prijavo, ki jo plačate s kreditno kartico.
Struktura Kodeksa SCAC Explained
Obstaja preprosta struktura, kako deluje koda. Vsaka izdana številka SCAC se začne s prvo črko imena podjetja, ki je vložila prijavo. Če je na primer vaše podjetje Happy Cargo Transportation Company, potem se bo koda standardnega prevoznika začela s črko H. Če pa ime podjetja vključuje vaše osebno ime, se pravila nekoliko spremenijo. Koda SCAC se bo začela s prvo črko vašega priimka.
Če vaše pravno ime ni isto kot vaše ime podjetja ali ime podjetja (dba), se bo v certifikatu, ki vam ga izda NMFA, pojavilo vaše trgovsko ime. Vaše pravno ime bo izpuščeno iz certifikata. Kot prosilec imate možnost, da se odločite, ali se želite prijaviti za več kod iz storitve, da bi poskrbeli za različne operacije, ki jih boste opravili. Če, na primer, poslujete kot špediterska dejavnost in kot podjetje za prevoz motornih vozil, potem se lahko prijavite ločeno za FF in MC SCAC številke.
Če ima vaše podjetje številke USDOT, MC, FF ali MX, se morajo imena ujemati s tistimi, ki ste jih predložili Zvezni upravi za varnost motornih prevoznikov. Če se imena ne ujemajo, jih boste morali popraviti. To lahko storite tako, da se obrnete na Nacionalno združenje za tovorni promet in jim posredujete ustrezne popravke. Postopek prijave je precej hiter in aplikacije se običajno odobrijo v največ dveh tednih.
Če ste prijavo vložili prek spletnega mesta, morate potrditveno pismo in številko SCAC dostaviti prek e-pošte. Če ste se prijavili po navadni poštni pošti, bi morali pričakovati potrditveno pismo v nabiralniku. To je način za racionalizacijo celotnega postopka prijave, tako da vlagatelji ne morejo predolgo čakati, da prejmejo svoje kode SCAC.
Če ste pozabili številko SCAC, so koraki pri iskanju vaše SCAC kode relativno preprosti in enostavni.
Dokumenti za potrditev
Prvi korak je preverjanje dokumentov za potrditev. To so dokumenti, ki jih dobite, ko ste zaprosili za SCAC številko pri Nacionalnem združenju za tovorni promet. Dokumenti kažejo, da boste, če ste zaprosili za svojo kodo prek spletne strani združenja, prejeli potrditev po e-pošti. Zato bi morali preveriti vse uradne e-poštne naslove, ki jih uporabljate za vaše podjetje, in papirne dokumente, da bi našli potrditvene dokumente, še posebej, če se ne spomnite, kako ste se prijavili za SCAC številke.
Dokumenti o pošiljanju
Poiščete lahko tudi dokumente, ki se premikajo ali pošiljajo, da najdete svojo pozabljeno kodo SCAC. Koda SCAC je edinstvena za vsak prevoznik tovora. Posledično se bodo špediterji sklicevali na to kodo, ko bodo pripravili dokumente za obračun in odpremo, da določijo prevoznika tovora, ki bo prevažal blago. To vključuje stvari, kot so tovorni računi, pakirni listi, naročila in tovorni listi, od katerih bo najverjetneje veljal vaš SCAC kodo.
Če ste uporabili tovorni prevoznik za premik, potem bo vsa dokumentacija, povezana s premikanjem, vsebovala vašo SCAC kodo. Če želite poiskati to številko, morate zbrati vse dokumente, ki se premikajo in odprete. Tega ne bi bilo težko najti, ker je prikazan na vrhu dokumentov.
Preverite pri Nacionalnem združenju za tovorni promet
Tretja metoda za iskanje pozabljene številke je preveriti neposredno z Nacionalnim združenjem za tovorni promet. Organizacija vzdržuje obsežen glavni imenik vseh SCAC številk, ki jih je izdal. Ta telefonski imenik boste našli na spletu na spletni strani organizacije ali brez povezave v tiskani obliki, v tem primeru pa jo boste zaprosili pri organizaciji, običajno za majhno plačilo.
Če ne morete najti svoje številke, še posebej, če ste preverili na spletu, potem lahko pokličete National Motor Traffic Association neposredno na njihovo storitev za stranke (703-838-1810).
Prav tako se lahko obrnete na regulativne agencije, da najdete izgubljeno kodo SCAC. Mednje sodijo carinski in mejni nadzor ter druge regulativne agencije, ki so pristojne za tovorne prevoznike. Številko SCAC morate registrirati pri več regulativnih agencijah. Urad za carinsko in mejno zaščito Združenih držav Amerike (CBP) pooblašča, da se številke SCAC uporabijo za njihovo avtomatizirano komercialno okolje, njihov avtomatiziran manifesta in njihovo obdelavo pred prihodom. Uprava za prehrano in zdravila (FDA) zahteva, da se te številke uporabijo v njihovem sistemskem vmesniku, ki sledi uvoženi hrani. Vse vladne agencije potrebujejo te kode tudi pri poslovanju z zasebnimi prevozniki.
Ker vse te agencije zahtevajo, da pred pošiljanjem ali prevozom blaga z njimi registrirate svojo številko SCAC, lahko zlahka zagotovijo vašo SCAC kodo.
Če želite poiskati kodo SCAC drugega prevoznika, jo lahko dobite od Nacionalne zveze za motorni tovorni promet v tiskani obliki ali na spletu za plačilo.
