Ste pripravljeni začeti svoje podjetje? Če ste kot večina podjetnikov, se verjetno počutite pripravljeni prevzeti svet. Hkrati se zavedate izzivov, ki so pred nami. Ne glede na vašo industrijo ali vrsto poslovanja morate pred začetkom opraviti nekaj korakov. To bo zagotovilo skladnost z zakonom in vam pomagalo preprečiti velike globe. Pomemben korak je pridobitev brezplačne davčne številke. Na srečo je ta proces precej preprost in traja le nekaj minut.
Nasveti
-
Brezplačno davčno identifikacijsko številko lahko dobite na spletu prek spletne strani IRS.
Kaj je davčna številka?
Identifikacijska številka davčnega zavezanca je krovni izraz za več vrst identifikacijskih številk, vključno z EIN, SSN, ITIN, ATIN in več. Samostojni podjetniki, partnerstva, korporacije in drugi poslovni subjekti se lahko zakonsko zahtevajo, da zaprosijo za EIN, kar pomeni identifikacijsko številko delodajalca. To je enakovredno številki socialnega zavarovanja za posameznike.
EIN se pogosto imenuje številka IRS ali zvezna identifikacijska številka delodajalca. Kot lastnik podjetja boste potrebovali ta posebni identifikator, da boste lahko vložili davčne napovedi, odprli bančni račun, poslali račune in izvedli transakcije. IRS ga bo uporabila za identifikacijo vašega podjetja. Posamezniki pa zahtevajo številko socialnega zavarovanja. Ne-ZDA. državljanom, ki delajo ali živijo v Združenih državah, se dodeli individualna identifikacijska številka davkoplačevalca. Otroci, ki so v postopku sprejemanja družin, ki prebivajo izven ZDA, prejmejo identifikacijsko številko za davčno posvojitev.
Preden začnete poslovati, se prijavite za EIN. To število ima devet števk in ga lahko dobite brezplačno. Vse kar morate storiti je, da izpolnite obrazec SS-4 na spletni strani IRS. Tri države, vključno z Massachusettsom, Severno Karolino in New York, poleg EIN izdajajo tudi svoje poslovne številke.
Ali potrebujete EIN?
Vsa podjetja ne potrebujejo identifikacijske številke delodajalca. Pod določenimi pogoji lahko samostojni podjetniki uporabljajo številko socialnega zavarovanja. Vendar pa potrebujejo EIN, če nameravajo zaposliti zaposlene, vključiti družbo z omejeno odgovornostjo, ustanoviti partnerstvo ali kupiti obstoječe podjetje. Enako velja za tiste, ki vložijo zahtevek za stečaj in imajo solo 401 (k) pokojninski načrt.
Tudi če morda niste zakonsko obvezani, da se prijavite za EIN, je priporočljivo, da to storite. Mnoge banke vam ne bodo dovolile, da odprete račun za svoje podjetje, razen če imate to davčno številko. Poleg tega vam lahko EIN pomaga zmanjšati tveganje za krajo identitete, ker vam ne bo treba posredovati SSN strankam in podjetjem, s katerimi poslujete.
Zavedajte se, da nekateri skladi zahtevajo EIN. IRS to številko uporablja za identifikacijo in sledenje nepreklicnih skladov. V tem primeru dajalec nepremičnine trajno prenese svoje premoženje ali premoženje na upravičence, pri čemer se odpove lastninske pravice. Po drugi strani pa preklicni ali živi zaupanje ne zahteva številke IRS, ampak samo številko SSN koncedenta. Po njegovi smrti mora številko socialnega zavarovanja nadomestiti skrbniški EIN.
Ne glede na to, ali ste lastnik majhne agencije ali korporacije, boste potrebovali EIN za skoraj vsako poslovno dejavnost. Ta enolična identifikacijska oznaka se uporablja za vložitev davčnih poročil, za pridobitev dovoljenj in licenc za podjetja, plačevanje davkov in odprtje računov za preverjanje. Če se boste kdaj odločili, da boste zaprosili za poslovno posojilo, boste morali zagotoviti številko IRS.
Pridobi davčno številko
Zdaj, ko veste, kaj je EIN, se morda sprašujete, kako ga pridobiti. Vsa podjetja, ki se nahajajo v ZDA ali na ozemlju ZDA, lahko zaprosijo za brezplačno davčno identifikacijsko številko na spletu, po faksu, e-pošti ali po telefonu. Vendar IRS priporoča, da prijavo pošljete prek spletne strani.
Dostopite do IRS.gov in nato izberite "Identifikacijska številka delodajalca (EIN)". Preberite smernice na tej strani in kliknite »Prijavite se za spletno stran EIN«. Poskrbite, da imate pri sebi veljavno davčno številko. Prijavni obrazec mora biti izpolnjen v 15 minutah. V nasprotnem primeru bo vaša seja potekla in začeli boste znova.
Ko kliknete »Uporabi za EIN Online«, boste preusmerjeni na stran Pomočnika EIN. Kliknite "Začni aplikacijo" in izpolnite obrazec SS-4. Če vam ne bo všeč, da boste te informacije poslali na spletu, lahko prenesete obrazec in ga nato pošljete po e-pošti ali faksu, vendar boste prejeli vaš EIN dlje časa. Med postopkom prijave je potrebno odgovoriti na nekaj preprostih vprašanj. Izbrati morate vrsto podjetja, za katerega potrebujete EIN, navedite svoje ime in številko socialnega zavarovanja, navedite, zakaj potrebujete številko IRS in več. Spletnim prijaviteljem se takoj po zaključku izda brezplačna identifikacijska številka. Ne pozabite natisniti potrditvenega obvestila.
Če je bilo vaše podjetje vključeno zunaj ZDA, se obrnite na IRS na (267) 941-1099. V tem primeru obrazca SS-4 ne morete izpolniti na spletu. Zavedajte se, da boste potrebovali nov EIN, če boste kdaj spremenili svojo poslovno strukturo ali lastništvo.
Kako najti vaš EIN
Ni neobičajno, da lastniki podjetij izgubijo ali izgubijo svoj EIN. Če imate na primer dve ali več podjetij, bo vsaka imela svojo zvezno davčno identifikacijsko številko, kar se morda zdi zmedeno.
Najprej poskusite najti potrdilo o potrditvi, ki ga izda IRS, ko ste zaprosili za EIN. Če je ne najdete, preverite bančne izpiske, poslovne licence, davčne napovedi in druge pravne dokumente. Na teh obrazcih mora biti natisnjena vaša davčna številka. Druga možnost je, da se obrnete na svojo banko in zahtevate te informacije. Če vse ostalo ne uspe, pridite do IRS na 800-829-4933. Ta storitev je na voljo samo pooblaščenim osebam, kot so uslužbenci podjetja, lastniki podjetij, samostojni podjetniki in skrbniki.
Če želite poiskati EIN drugega podjetja, izvedite spletno iskanje davčne številke. Uporabljate lahko več komercialnih podatkovnih baz, kot so EIN Finder, FEIN iskanje in Real Search. Na splošno te platforme zaračunavajo mesečno ali letno pristojbino. Real Search, na primer, vsebuje informacije o več kot 15 milijonih podjetij. Vse kar morate storiti je, da v izbrano polje vnesete ime podjetja in kliknete "Išči", da dobite podatke, ki jih potrebujete.
Druga možnost je uporaba SEC.gov, brezplačne spletne baze podatkov z več kot 21 milijoni prijav. To storitev zagotavlja Komisija za vrednostne papirje in borzo ZDA in zagotavlja informacije o javnih podjetjih. Če potrebujete EIN dobrodelne ustanove, pojdite v bazo podatkov Melissa lookup, ki ponuja prost dostop do informacij o več kot 1,5 milijona neprofitnih organizacij v ZDA.
Stvari za razmislek
Pridobitev brezplačne davčne številke je preprosta. Poskrbite, da se boste prijavili za eno takoj po registraciji podjetja. Prav tako je pomembno izbrati pravno strukturo za vaše podjetje, kot so LLC, partnerstvo, korporacija, samostojni podjetnik ali neprofitna organizacija. Ko pridobite EIN, lahko odprete bančni račun, pridobite poslovno zavarovanje in zaprosite za dovoljenja ali dovoljenja. Oglejte si spletno mesto administracije za mala podjetja v ZDA, da si ogledate potrebne korake.
Za pomoč se obrnite na odvetnika ali poslovnega svetovalca. Oblikovanje korporacije, na primer, ni tako preprosto kot registracija samostojnega podjetnika. Vsaka poslovna struktura je predmet različnih zakonov in ima posebne zahteve.
