Kako ustanoviti urad. Ob začetku novega poslovanja ali spreminjanju pisarniških prostorov je ustanovitev pisarne pomemben korak. Vaša pisarna je mesto, kjer shranjujete vse pomembne dokumente in kjer sodelujete s strankami. Vzpostavitev organizirane pisarne vam omogoča, da več časa posvetite svojemu poslu in manj časa skrbite za pisarniške zadeve.
Poiščite razpoložljive pisarne na želeni lokaciji. Pokličite lokalne nepremičninske agente in podjetja za upravljanje nepremičnin, ki imajo v lasti poslovne stavbe, da bi ugotovili, kaj je na voljo za najem, zakup ali lastnino. Če začenjate poslovati, je najem ali zakup pisarniškega prostora bolj praktičen pristop.
Oglejte si razpoložljive lastnosti. Preverite, ali imajo lastnosti dovolj prostora za vaše podjetje.Če se boste srečevali s strankami v pisarni, mora biti stavba privlačna in imeti parkirišče ob stavbi. Preverite prostore za veliko vtičnic in telefonskih priključkov. Preglejte sanitarije, da ugotovite, ali lahko ustrezajo vašim potrebam.
Izberite lokacijo. Vaša lokacija mora ustrezati mestnim gradbenim standardom. Obrnite se na oddelek za gradbene inšpekcije v vašem mestu, če želite izvedeti o gradbenih predpisih za poslovno stavbo. Najem in zavarovanje na lokaciji, ki jo izberete, morata biti v vašem proračunu. Ne pozabite, da lahko svoje podjetje premaknete pozneje, če finančna sredstva to omogočajo. Mnoga podjetja so se začela v manjših pisarnah in se kasneje preselila v večje prostore.
Odločite se točno, koliko ljudi mora delati v pisarni in koliko prostora potrebujejo za dobro delo. Če imate eno osebo, ki dela celotno računovodstvo, potrebujejo večjo pisarno z veliko polnilnimi omaricami, da lahko sprejmejo dokumentacijo. Receptor in tajnice potrebujejo manj prostora. Če imate več prodajnega osebja, ki dela zunaj pisarne, lahko delijo pisarniške prostore z mizami, ki se nahajajo v hrbtu ali v vogalih sobe.
Nastavite vse pripomočke in dostop do interneta za vašo pisarno. Če imate več računalnikov, organizirajte omrežni strežnik, da lahko delite informacije z drugimi v pisarni.
Nakup pisarniške opreme in pohištva. Če ste na tesnem proračunu, se v mnogih velikih mestih uporabljajo pisarne za pisarniško pohištvo. Trgovine, kot sta Office Depot in Wal-Mart, imajo širok izbor cenejših miz in omaric. Po potrebi kupite večvrstične telefone za vsako mizo. Pisarniške stole lahko kupite rabljene ali nove. Nakup računalnikov za vse zaposlene, ki jih potrebujejo. Če imate prodajne ljudi, ki pridejo v pisarno in iz nje, kupite en računalnik, ki ga lahko delijo. Potrebujete tudi omrežni tiskalnik in omare za arhiviranje, ki jih bodo uporabljali vsi zaposleni.
Nakup pisarniškega materiala. Podjetja, kot so Office Depot in Office Max, dajejo kreditne račune malim podjetjem. Računi ponujajo popuste in možnost nakupa preko spleta z naslednjim prevozom. Kupite veliko ograd, beležk, papirja za tiskanje, sponk za papir, spenjalnikov, sponk in drugih pisarniških potrebščin, ki jih potrebujete.
Nasveti
-
Xerox ponuja brezplačne tiskalnike za podjetja, ki vsak mesec natisnejo določeno količino strani, če se podjetje strinja, da bo kupilo črnilo za tiskalnik od enega leta.
