Izgradnja in vzdrževanje trdne, funkcionalne in strokovne ekipe je proces, ki je pravi korak, ko začnete iz pravega prostora. Dejavnosti ekipe morajo izpolnjevati osebne in poklicne potrebe članov ekipe.
Obstaja nekaj praktičnih aktivnosti za team building, ki bodo dobro delovale v večini dobro vodenih organizacij, saj pomagajo ekipi, da se hitro osredotoči na nalogo, medtem ko se obračajo drug za drugega za rešitve.
Posodobitev 30 sekund
Na srečanju z manj kot ducatimi ljudmi sestanek začnite s 30-sekundno posodobitvijo.Povejte vsem, naj si ogledajo najboljši poklicni trenutek, ki so ga imeli v zadnjem tednu, in najboljši osebni trenutek, ki so ga imeli v zadnjem tednu. To članom ekipe omogoča, da vidijo, da je ekipa uspešna, in daje članom ekipe priložnost, da se povežejo z osebnimi vprašanji. To traja manj kot 5 minut, in zagotavlja, da bodo vsi na sestanku pozorni, preden pridete do razloga, da ste vse skupaj pripeljali.
Crash and Burn
To je odlična vaja za ekipo, ki se zdi, da se razpada. Najboljše je za ekipo z manj kot 12 člani, čeprav lahko deluje do 20 ljudi. Nosite liste papirja in naj vsi opišejo, kaj je bilo narobe v zadnjem dnevu, tednu ali ustreznem časovnem obdobju. Dajte jim 1 minuto, da bodo tako topi, kot želijo. Zagotovite jim, da boste edini brali zapiske. Povejte jim, da bodo zapiski uničeni takoj po branju. Povejte jim, naj zapise pišejo nepodpisane in jih predajo prepognjeni.
Zberite zložene beležke in jih hitro preglejte. Ne beremo jih na glas, ampak poiščite vzorce v tem, kar imajo povedati. Ko končate, si vzemite trenutek, da razmislite in povzamete, kar ste prebrali. Opišite težave, ne v smislu ljudi ali oddelkov, ampak v smislu pomembnih potreb, ki jih skupina kot celota morda ni izpolnila. Na primer, lahko bi rekli: "Nekateri menijo, da naša ekipa ni izpolnila zahtev strank za to prodajo, medtem ko drugi menijo, da je bila napačna rešitev prodana na prvem mestu."
Z opisovanjem problemov v smislu poslovnih procesov in ekipe kot celote jih prepoznate kot timske probleme.
Vzemite žogico in si zapišite zapise v koš za odpadke. To dejansko zagotavlja vsem, da so izpolnjene njihove zahteve glede zasebnosti. Dovoljeno jim je bilo, da so pošteni in slišani, zdaj pa se lahko počutijo prepričani, da jih ne bodo kaznovali, ker so povedali, za kar menijo, da je resnica.
Moral bi ugotoviti, da bo preostanek vašega srečanja potekal gladko. Vsakdo meni, da so bili slišani, in vsi vedo, da so bile ugotovljene težave.
5-minutni Brainstorm
To je odlična vaja za pomoč podjetjem v krizi. Najboljše je za ekipe z 20 ali manj člani.
Zberite člane ekipe v sobo in si oglejte izziv podjetja. Morda je nekaj tako preprostega, da so prihodki prenizki za nekaj kompleksnega: zdi se, da naši raketni motorji eksplodirajo na asfaltu.
Dajte vsem list papirja in jih čim prej navedite na sedem načinov za rešitev tega problema. Ni pomembno, če so odgovori smešni ali briljantni. Ključna stvar je, da v petih minutah pripravite več kot 50 idej. Če vzamete čas za sedem rešitev, ekipa opomni, da obstajajo rešitve problema in da ne delajo same.
Lahko si vzamete čas na sestanku, da razvrstite zapise, ali pa se odločite, da jih pregledate pozneje, medtem ko uporabite preostanek sestanka, da sprejmete nekaj takojšnjih odločitev o tem, kako se spopasti s trenutnim problemom. Poskrbite, da bodo vsi na sestanku vedeli, da bodo zapiski prebrani takoj po sestanku.
Team building je neprekinjen proces
Ekipe, kot vse druge organske organizacije, je treba ohraniti. Vaje za izgradnjo ekipe morajo doseči resnično delo in učinkovito izpolniti dejanske potrebe, da bi bile lahko koristne za ekipo ali podjetje, ki ga podpira. Uporabite te tehnike in razvite druge, da bi vaši ekipi olajšali hitro, učinkovito in funkcionalno komuniciranje.
