ERP, ki se nanaša na načrtovanje virov podjetja, je programska oprema, ki je namenjena podjetjem in ki zbira, upravlja in usklajuje informacije v integriran pretok podatkov v podjetju. ERP ima vrsto vgrajenih modulov, ki učinkovito pomagajo pri vsakodnevni dejavnosti podjetja. Poslovne enote, ki jim ERP pomaga, vključujejo trženje, upravljanje zalog, vodenje kakovosti, financiranje, dostavo in prodajo.
Modularna zasnova
Modularna zasnova ERP sistema vključuje različne različne poslovne module, kot so proizvodni, finančni, računovodski in distribucijski, pri čemer vsak modul skrbi za funkcije določenega oddelka ali oddelka organizacije. Čeprav so ti moduli popolnoma ločeni, so integrirani tako, da zagotavljajo nemoten pretok podatkov med različnimi moduli. S tem se poveča preglednost delovanja, ki jo zagotavlja standardni vmesnik. Ločeni moduli delujejo v realnem času z zmogljivostmi za spletno obdelavo in obdelavo paketov.
Centralna skupna baza podatkov
Imeti skupen centraliziran sistem za upravljanje baz podatkov, imenovan tudi DBMS, je pomembna značilnost dobrega sistema ERP. Vsi podatki se vnesejo in shranijo le enkrat in jih nato uporabljajo vsi oddelki in moduli hkrati. To pomaga odpraviti inherentne pomanjkljivosti, povezane z uporabo porazdeljene baze podatkov. Struktura porazdeljene baze podatkov ustvarja veliko podvojenosti in redundance podatkov, s tveganjem neskladnosti podatkov pa eksponentno narašča.
Prilagodljivo in odprto oblikovanje
Ker so organizacije skoraj vedno dinamične narave, ERP sistemi ponujajo veliko prilagodljivosti, da se lahko odzovejo na vedno spreminjajoče se potrebe podjetja. Ti sistemi imajo odprto sistemsko arhitekturo, ki jim omogoča pritrditev ali odstranitev katerega koli modula, kadar in kadar je to potrebno, brez vpliva na druge module. Dober sistem ERP bi moral podpirati povezljivost z drugimi poslovnimi subjekti v organizaciji in ne sme biti omejen znotraj meja organizacije. Sistem mora biti tudi omogočen za internet.
Samodejno generiranje informacij
Sistem ERP zagotavlja orodja poslovne inteligence, kot so informacijski sistemi, sistemi za podporo odločanju, sistemi za enostavno opozarjanje, rudarjenje podatkov in poročanje, ki ljudem omogočajo boljše odločanje, kar ima za posledico splošno izboljšanje poslovnih procesov. Vse finančne in poslovne informacije se avtomatsko generirajo iz podatkov, ki so že enkrat vneseni v skupno centralizirano bazo podatkov sistema ERP, brez dodatnih navodil. Dober sistem ERP ima zbirko vseh najboljših poslovnih praks, ki se uporabljajo po vsem svetu.
