Obstaja veliko podobnosti med predstavitvami in usposabljanjem. Usposabljanje pogosto vključuje predstavitev kot metodo poučevanja. Predstavitve lahko vodijo do večjega znanja udeležencev, prav tako kot usposabljanje. Obe predstavitvi in usposabljanju poskušata izbrati najučinkovitejši način za posredovanje informacij občinstvu. Vendar se namen predstavitelja razlikuje med predstavitvami in usposabljanjem.
Namen
Po Westside Toastmasters - West Coast poglavju Toastmasters International, organizacije, ki spodbuja javno govorjenje in vodenje - obstaja šest glavnih namenov predstavitev: obveščanje, poučevanje, zabavo, navdih, aktiviranje in prepričevanje. Usposabljanje pa zahteva le informiranje in poučevanje. Drugi nameni predstavitev lahko povečajo motivacijo in cenjenost udeležencev usposabljanja, vendar jih usposabljanje ne zahteva. Usposabljanje poskuša izboljšati spretnosti, potrebne za uspešno opravljanje nalog, kar ni namen predstavitve.
Interakcija
Predstavitve se osredotočajo na dejanja voditelja, udeleženci pa ostajajo pasivni prejemniki. Usposabljanje se osredotoča na udeležence, ki sodelujejo tako s predstavitvijo kot z gradivom. Med usposabljanjem lahko inštruktorji razdelijo skupino na manjše od dveh ali treh ljudi, da opravijo vaje in izkoristijo interaktivne povratne informacije o uspešnosti. Predstavitve redko zahtevajo aktivno udeležbo občinstva. Predstavitve zahtevajo manj časa za udeležbo kot usposabljanje in redko imajo domačo nalogo. Večina usposabljanja traja dlje kot ena predstavitev in lahko vključuje domače naloge pred in med poukom.
Oprema
Avdiovizualna oprema pomaga predstavitelju prikazati materiale, ki podpirajo vsebino predstavitve. Pogosto predavatelji govorijo več kot 100 ljudi hkrati. Zato pomagajo mikrofon in kazalec na dolge razdalje. Predstavitveno občinstvo prinaša vso opremo, ki jo potrebujejo za zapiske. Za usposabljanje voditelj ali organizacija nudi opremo, ki občinstvu pomaga razumeti in prakticirati veščine. Inštruktorji pripravijo usposabljanje s primeri in vajami, ki jih bodo udeleženci lahko uporabili na opremi, ki jo zagotavljajo. Skupine za usposabljanje so običajno manjše od predstavitvene publike. Zato inštruktorji ponavadi ne potrebujejo mikrofonov in kazalcev razdalje.
Vrednotenje
Vrednotenje predstavitve pomeni ocenjevanje voditelja. Vrednotenje usposabljanja pomeni ocenjevanje spretnosti in znanja, ki jih pridobi občinstvo. Projekt Cain v inženirskih in profesionalnih komunikacijah predlaga ocenjevanje predstavitve na lestvici ocenjevanja revnih, ki bi bila velika ob dimenzijah organizacije, vsebine, dostave, uporabe vizualnih vsebin in sposobnosti obravnavanja vprašanj in vprašanj. Pri usposabljanju se pri vrednotenju upoštevajo pridobljene spretnosti udeležencev. Ocenjevanje usposabljanja lahko vključuje oceno znanja in usposobljenosti kot merilo rezultatov ali primerjavo znanj pred in po usposabljanju.
