Prihodki od storitev so denar, ki ga vaše podjetje zasluži s prodajo svojih storitev: šofer, načrtovanje pogrebov, vzdrževanje travnikov, fotografiranje poroke in druge. Ko sestavljate izkaz poslovnega izida vašega podjetja za leto, mesec ali četrtletje, izračunate prihodke od storitev za to obdobje. Vnesete ga skupaj z drugimi podatki izkaza poslovnega izida, da dobite vaš neto dohodek iz storitev.
Kaj je vaš tok prihodkov?
Vaš tok prihodkov ali tokov je tisto, kar blago ali storitve ustvarjajo prihodek za vaše podjetje. Pri maloprodajnih podjetjih je prihodek prodaja izdelkov v njihovih trgovinah. Proizvajalci običajno izdelujejo stvari in jih prodajajo drugim podjetjem. Za storitvena podjetja ponuja svojim strankam storitve za zaslužek storitev. Računovodje razvrstijo vse te različne prihodke kot prihodke iz poslovanja. Ne glede na to, ali je vir storitve ali prodaja izdelkov, vsi tokovi prihodkov iz poslovanja dobijo enako obravnavo v izkazu poslovnega izida.
Vse, kar storite, ki prinaša denar, je nepoklicni tok prihodkov. Če ima vaše podjetje vložen denar in zasluži obresti, dobite prihodke od obresti. Če oddate v najem neuporabljeno skladišče, je to prihodek od najemnine. Ne-poslovni prihodki dobijo ločeno vrstico izkaza poslovnega izida. Na ta način lahko vsak, ki prebere izjavo, vidi, koliko prihodkov iz storitev zasluži vaše podjetje, ne da bi prihodki, ki niso povezani s poslovanjem, zmedli stvari.
Sledenje prihodkov storitev
Če vodite svoje poslovanje na gotovinski osnovi, zabeležite prihodke storitev v knjigi, kadar vaše stranke plačajo. Če delujete na podlagi nastanka poslovnega dogodka, beležite prihodke, ko ste zasluženi. Recimo, da vaš posel krajine za 1000 dolarjev dela za lastnika. Na podlagi računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka imate takoj, ko ste končali delo, 1000 $ prihodkov. Ko sestavljate izkaz poslovnega izida, ga vključite v skupni prihodek od storitev. Računovodstvo na podlagi gotovine priznava le denar, ko vas stranka plača. Do takrat je ne vključite v izkaz poslovnega izida.
Če uporabljate standardno dvojno knjigovodstvo, boste vsako plačilo vnesli na dva mesta. Recimo, da prejmete 100 dolarjev za pritrditev naročnikovega kratkega izhoda. Če vas takoj plačajo, v račun za prihodke storitev vnesete 100 $ in 100 $ v gotovini. Če morate čakati na denar, boste namesto gotovine vnesli 100 $ v terjatve. Ko pride plačilo, ga odštejete od terjatev in ga dodate denarju.
S tem se redno izračunavajo prihodki od storitev. Poglejte skupno vrednost v računu prihodkov in dobite odgovor.
Pisanje izkaza poslovnega izida
Vaš izkaz poslovnega izida je enačba prihodkov. Prihranite svoje prihodke od storitev in vse druge prihodke, ki jih vaše podjetje ustvari. Odštejte stroške. Kar ostane, je vaš neto dohodek za to obdobje. Obstajata dve glavni enačbi prihodkov, ena enostavnejša od druge, vendar zagotavljata manj podrobne podatke.
Z enostopenjskim izkazom poslovnega izida je na vrhu dokumenta prikazan prihodek in dobiček: poslovni prihodki, neoperativni prihodki in vsi dobički, kot je prodaja dolgoročnih sredstev. Skupaj vse te različne elemente, nato pa skupaj vse vaše stroške. Stroški storitev vključujejo vse stroške, ki so neposredno povezani z opravljanjem dela, kot je vožnja v pisarno stranke, da se opravi IT delo. Drugi stroški bi lahko vključevali denar, porabljen za oglaševanje, pisarniško opremo, prodajne provizije in obresti na posojila. Ti se skupaj imenujejo odhodki za izdatke ali izdatki. Odštejte stroške od prihodkov in enačba vam daje vaš neto dohodek.
Večstopenjski izkaz poslovnega izida zahteva več dela kot enostopenjski, vendar ponuja več podrobnosti. Prvi korak je odštetje stroškov storitev od neto prihodkov od storitev, kar vam prinaša bruto dobiček podjetja. Nato dodate svoje operativne stroške, kot so oglaševanje, popravila in pisarniški material. Odštejte se od bruto dobička, da dobite svoj poslovni prihodek.
Če imate ne-poslovne prihodke ali ne-poslovne odhodke, jih dodate vse skupaj, da dobite skupne ne-poslovne prihodke. Dodajte to vašim poslovnim prihodkom, da dobite svoj neto dohodek za obdobje.
Denarna sredstva v primerjavi s prihodki
Izračun prihodkov iz storitev vam pokaže, kako dobičkonosno je vaše podjetje. Če pa svoje podjetje vodite na podlagi nastanka poslovnega dogodka, je mogoče imeti odličen prihodek od storitev in biti brez denarja. Zato podjetja prav tako izdajo izkaz denarnih tokov, ki kaže, koliko denarja, vključno s čeki in plačili s kreditnimi karticami, spremeni.
Če imate dobičkonosno četrtletje z veliko strankami, ki delajo plačljive ure, je to super. Toda če še niso plačali, lahko končate četrtino brez dovolj gotovine, da bi plačali osebju ali najemnino. Nizek ali negativen denarni tok je opozorilni znak, ki ga boste morda morali zmanjšati ali potisniti stranke, da hitreje plačajo.
Branje izkaza poslovnega izida
Če upravljate s podjetjem, s katerim se trguje na javnem trgu, morate vsako leto izdati revidirani izkaz poslovnega izida, da izpolnite svoje zakonske obveznosti. Lastniki in upravitelji pametnih podjetij uporabljajo izkaz poslovnega izida kot vir informacij o prihodkih od storitev in neto dohodku:
- Koliko so vaši stroški storitev? Če vaši stroški zaužijejo veliko vaših prihodkov, pri čemer ostanejo majhni bruto dobički, ali obstaja način, da ponudite storitve bolj stroškovno učinkovito?
- Koliko je vaš čisti dobiček? Če vaš bruto dobiček izgleda zadovoljiv, vendar je vaš čisti dobiček majhen, ali obstajajo upravni stroški, ki jih lahko zmanjšate, da bi izboljšali stvari?
- Kako se vaš izkaz poslovnega izida primerja s konkurenti v vaši panogi?
Študij dobička
Vaša stopnja dobička razdeli spodnjo vrstico izkaza poslovnega izida na vrh. Svoj neto dohodek vzamete za obdobje, nato pa ga razdelite s svojim čistim prihodkom od storitev. Če je vaš prihodek od storitev 150.000 $ in je vaš neto dohodek 75.000 $, imate na primer 50-odstotno stopnjo dobička.
Poznavanje vaše stopnje dobička samo po sebi vam ne pove, kako dobro se dogajajo stvari. Različne industrije imajo povsem različne stopnje dobička; maloprodajna oblačila tečejo od 7 do 12 odstotkov, telekomunikacijska industrija teče od 10 do 15 odstotkov, trgovina na drobno pa od 5 do 8 odstotkov. Okolje in bar bendi so storitvena podjetja, vendar ne bodo imeli enakih stopenj dobička. Primerjajte sebe z drugimi majhnimi podjetji v vaši panogi, da bi dobili občutek, kako dobro delate.
Proizvajalcem in maloprodajnim podjetjem je preprosto količinsko opredeliti elemente, ki vplivajo na njihove stopnje dobička, kot so stroški surovin, in ugotoviti, kako jih izboljšati. To je težje s storitvijo storitve, ker elementi, ki gredo v zagotavljanje storitev, so težje količinsko opredeliti. To je možno:
- Koliko časa in sredstev potrebujete za zagotavljanje storitev? Aplikacije za sledenje časa lahko pomagajo ugotoviti.
- Ali najbolje izkoriščate svoje izkušene zaposlene in svoje nove najemnike? Če je vpleteno kakšno gruntovo delo, je lahko stroškovno učinkovitejše, če to dodelite začetnikom.
- Vodenje projektov, oblikovanje ponudb, predložitev računov in zaračunavanje storitev zahtevajo veliko časa in truda. Ali lahko vaše podjetje postane učinkovitejše, ko se loti teh nalog? Ali bi bilo smiselno zvišati cene za kritje stroškov?
- Katere stranke so najbolj dragocene? Obstaja staro pravilo, da 20 odstotkov vaših strank ustvarja 80 odstotkov vašega dobička. Če vas ena od strank ne uporablja samo, ampak vam ponuja napotitve, ki ustvarjajo nove posle, se lahko osredotočite na njih in spustite manj donosne stranke.
