Informacijski sistemi za upravljanje (MIS) uporabljajo integracijo informacijske tehnologije pri doseganju potreb in ciljev splošne delovne sile, vodij in njihove organizacije. Razvoj MIS v organizacijah pomaga korporativnim direktorjem pri uporabi učinkovitih in učinkovitih poslovnih in ekonomskih odločitev, ki temeljijo na informacijski tehnologiji. Z novimi trendi v informacijski tehnologiji se bodo menedžerji in organizacije spopadali z bolj naprednim in fleksibilnim upravljanjem organizacijskih informacij. Večina organizacij se danes močno zanaša na svoje informacijske sisteme.
Aplikacije MIS
MIS je postal sestavni del obstoja in uporabe organizacije na več specifičnih področjih. Ti vključujejo podporo strategijam, obdelavo podatkov in razvoj uspešnosti delovnih mest. MIS podatke pretvarja v koristne informacije za oblikovanje učinkovitih upravljavskih odločitev. Obdelava podatkov s strani MIS omogoča organizacijo ogromne količine poslovnih podatkov in zagotavlja dragocene prihranke časa za organizacijo. Delovna uspešnost človeških virov v organizaciji močno vpliva na vzpostavitev informacijskega sistema za obveščanje. Zaposleni bodo imeli učinkovitejše in učinkovitejše načine ravnanja s podatki in informacijami.
Elementi funkcionalnega MIS
Funkcionalni MIS ima pet elementov, ki vključujejo pravočasnost, natančnost, doslednost, popolnost in ustreznost. Učinkovitost sistema MIS se bo odvračala, kadar bi bil ogrožen eden ali več elementov. Element pravočasnosti pomeni, da MIS organizacije lahko zagotavlja in distribuira trenutne informacije svojim uporabnikom. Obdelane informacije iz MIS morajo biti točne in brez napak. Doslednost MIS pri ravnanju s podatki je treba upoštevati za dobro opredeljene, dokumentirane procese in sposobnost prilagajanja dinamičnemu okolju. Poslovodstvo potrebuje popolne in sorodne informacije v obliki povzetka, da odpravi preobremenitev informacij. MIS mora biti sposoben upravljavcu zagotoviti ustrezne podatke za učinkovito načrtovanje in sprejemanje odločitev.
Prednosti MIS
MIS organizaciji ponuja številne koristi. Predvsem olajša organizacijsko načrtovanje. MIS izboljšuje dobre upravljavske sposobnosti odločanja z zagotavljanjem ustreznih informacij. Drugič, MIS zmanjša presežek informacij tako, da povzame to v standardnih oblikah, da lahko upravitelji dobijo podrobna in jedrnata poročila. Tretjič, objekti MIS omogočajo integracijo v organizacijo, saj druge službe spremljajo obstoječe težave in potrebe. Nazadnje, MIS olajšuje vodstveni nadzor. To daje vodstvu sposobnost, da oceni in izboljša uspešnost organizacije.
Tveganja MIS
Tveganja upravljanja kažejo verjetnost gospodarskih dogodkov, ki bi lahko negativno vplivali na poslovanje ali zaslužek organizacije. Vodstvene odločitve, ki temeljijo na napačnih, neučinkovitih ali nepopolnih MIS, lahko povečajo tveganja na določenih področjih, kot so oblikovanje cen blaga, likvidnost podjetja, obrestne mere ali tuje valute. Nezaščiten ali slabo programiran MIS lahko povzroči hekanje, manipulacijo s podatki, nepooblaščen dostop do podatkov in rutinsko prekinitev dela, ki lahko povzroči nepravilne odločitve ali načrtovanje upravljanja.
Doseganje dobrega MIS
Zanesljiv MIS ima ključno vlogo pri zagotavljanju ustreznih in natančnih informacij vodstvu za učinkovito odločanje. Sedanji MIS mora biti sposoben prilagoditi se kompleksnosti organizacije do informacijske tehnologije za dobro vodeno odločanje. Vse ključno osebje organizacije mora biti sposobno seznaniti se z njegovim MIS in zagotoviti njegovo zanesljivost za ustvarjanje ustreznih informacij. MIS mora biti sposoben ublažiti tveganja, ki izhajajo iz notranjih in zunanjih dejavnikov organizacij.
