Proračun je ključno orodje za načrtovanje organizacije. Pri pripravi proračuna je pomembno biti čim bolj konkreten in konkreten o prihodnjih prihodkih in odhodkih. Proračun mora upoštevati neposredne in posredne stroške ter organizaciji omogočiti dodelitev in načrtovanje za prihodnje leto. Proračuni se pripravijo pred začetkom proračunskega leta, zato je treba napovedati neznane dejavnike. Proračunski analitiki pregledajo zgodovinske trende in predpostavljajo prihodnje stroške, da bi poskušali natančno napovedati finančno stanje organizacije za prihodnje leto.
Prihodki
Na proračunske napovedi vplivajo dejanski prihodki, ki niso bili predvideni. Zunanji dejavniki, ki negativno vplivajo na prevzete prihodke, lahko vključujejo gospodarsko upočasnitev, nepričakovano konkurenco, ki povzroča znižanje prodaje, ali nezmožnost ohraniti potrebno raven rasti. Na prihodke bi lahko vplivali tudi notranji dejavniki, kot so neustrezne zbirke in slaba praksa terjatev. Agresivne projekcije, ki predvidevajo visoko stopnjo rasti ali povečanje prihodkov, imajo veliko večjo možnost za netočnost kot konzervativne ocene, ki temeljijo na podatkih iz prejšnjih let.
Odhodki
Izdatki so lahko eno od najtežjih področij proračuna, ki jih je mogoče predvideti. Povečanje zdravstvenega zavarovanja, ravni prihodkov od prodaje in kolektivnih pogajanj v organizacijah, ki delujejo v sindikatih, lahko spremenijo plače in prejemke z znatno mejo. V mnogih panogah so plače in prejemki več kot 50 odstotkov celotnih stroškov organizacije. Vsako odstopanje od nadomestil za zaposlene bo imelo opazen vpliv na proračunske napovedi. Drugi nepredvideni izdatki lahko vključujejo povečanje najemnin, predhodno nepredvideno potrebo po nadurnem in finančnem honorarju in globah.
Tržni pogoji
Gospodarstvo in trenutne tržne razmere lahko vplivajo na finančno napoved na več načinov. Spremembe stopnje inflacije in razmer na borzi neposredno vplivajo na neto vrednost organizacije in njeno zmožnost ustvarjanja sredstev ali posojil. Če se podjetje močno zanaša na naložbe kot sredstva za financiranje, bo imela slaba uspešnost delniškega trga neposreden in negativen učinek na proračunske napovedi. Tudi če bo donosnost naložb presegla napoved, bo proračun imel presežek.
Zakonodajne spremembe
Nekatere zakonodajne spremembe neposredno vplivajo na proračunske projekcije. V večini primerov se bodo podjetja zavedala zakonodaje, ki še ni bila sprejeta, preden bo začela veljati in lahko ustrezno načrtuje. Včasih bo samo uvedba prihodnje zakonodaje, tudi če ne bo začela veljati, ovirala trenutne proračunske napovedi. Primer tega je bila uvedba zakona o vladnih računovodskih standardih (GASB), ki se nanaša na upokojitev in druge dajatve po zaposlitvi. Čeprav zakonodaja ni začela veljati takoj, je bil učinek prihodnje zakonodaje jasen. Takoj je razkrila, da bodo lokalne vlade imele milijone dolarjev neodpisanih obveznosti na podlagi nekaterih predlaganih pravil. Posledično so bonitetne ocene organizacij začele upoštevati potencialno obveznost, zaradi česar so bile nekatere znižane, kar je oviralo zmožnost zadolževanja in neposredno vplivalo na denarni tok. Drug primer takojšnje zakonodajne spremembe, ki vpliva na proračunske napovedi, je sprememba obdavčitve.
