Delodajalci uporabljajo skupne zneske odškodnine za določitev proračuna svoje organizacije in napovedujejo porabo podjetja na podlagi njihovih zneskov odškodnin in napovedi za prihodnja leta v zvezi s poslovno rastjo, vzdrževanjem ali upadom. Na splošno se celotni paket nadomestil sestoji iz vsega, od urne plače do obroka, ki ga zagotovi podjetje. Plače, plače, koristi za zdravje, stroški parkiranja in številne druge postavke so del celotnega nadomestila delodajalca. Skratka, to je strošek, ki ga delodajalec plača za ohranitev svoje delovne sile.
Zbrati podatke o plačah in plačah, vključno z izračunom nadur za predhodna tri leta, za pomoč pri načrtovanju nadurnega dela za tekoče leto. Uporaba zgodovinskih podatkov - zlasti za plačilo nadurnega dela - je koristna, ker vam omogoča več kot eno leto, da preučite odliv in tok nadurnega dela za sezonske spremembe in druge poslovne zahteve, ki lahko ustvarijo potrebo po več delavcev.
Razvrstite svoje podatke po oddelkih ali položajih, da lahko izračune upravljate, če je vaša baza zaposlenih velika. Izračun celotnega nadomestila po oddelku vam lahko pomaga tudi ugotoviti, kateri oddelki imajo višje stroške za osebje, kar je bistveno, ko začnete načrtovati in strategijo delovne sile.
Dodajte letne plače in plače za vse zaposlene, vključno z nadurami. Izračunajte ločene številke za provizije, bonuse, spodbude, vzajemno dogovorjene odpravnine in nagrade za zaposlene. Nagrade zaposlenih so običajno del ločenega programa priznavanja in nagrajevanja, ki ga spremlja kadrovska služba. Vaš program nagrajevanja pa je treba izračunati na podlagi vsakega zaposlenega, čeprav vsi zaposleni ne prejemajo nagrad vsako leto. Na primer, vaše podjetje bi lahko imelo 15.000 $ za nagrajevanje zaposlenih in dodatnih 5000 $ za programiranje. Če vaši zaposleni štejejo 500 zaposlenih, je vaš strošek za program priznavanja in nagrajevanja zaposlenih 20.000 $ deljen s 500, kar je enako 40 $ na zaposlenega.
Pridobite informacije o plačah za plačila davkov v imenu zaposlenih zveznim in državnim vladam, vključno s plačili za socialno varnost in Medicare (FICA), davki na zavarovanje za primer brezposelnosti in premije za nadomestilo za delavce. Davčna obveznost delodajalca se lahko nekoliko spreminja zaradi nihanja števila zaposlenih in njihovega zaslužka. Prav tako lahko ocene izkušenj povečajo ali zmanjšajo premije vašega podjetja za zavarovanje za primer brezposelnosti in stroške nadomestil za delavce. Poskrbite, da boste imeli točne informacije, da boste lahko razumno ocenili prihodnja leta.
Izračunajte informacije o zaslužkih zaposlencev za zdravstveno oskrbo v skupini, možnosti vida in zobozdravstvene oskrbe, kratkoročne in dolgoročne invalidske premije, prispevke za pokojninsko varčevanje, delitev dobička, stroške programa za pomoč zaposlenim in upravne stroške za vse koristi, ki jih vaše podjetje zagotavlja zaposlenim. Ne spreglejte koristi, kot so obroki, parkiranje, posebni dogodki, kot so rojstni dnevi ali praznovanja v pisarni, in druge dejavnosti, za katere vaša organizacija plača in od katerih imajo zaposleni koristi. Za vsako izračunavanje koristi uporabite ločene preglednice, saj lahko postanejo zapletene, zlasti če upoštevate več vrst zavarovalnega kritja. Izračunajte zavarovalne premije na podlagi izbire zaposlenih - morda boste prispevali 400 $ na mesec za posamezno pokritost, vaš prispevek za zaposlene z več vzdrževanimi osebami pa je lahko veliko večji.
Nasveti
-
Po izračunu lahko zaposlenim zagotovite izjavo o skupnem znesku odškodnine. Ta izjava odraža, kaj družba plačuje v njihovem imenu, poleg dejanskih plač. Mnogi zaposleni so presenečeni, da vedo, koliko delodajalci plačujejo za zaposlene. Zagotavljanje osebja z individualiziranimi skupnimi odškodninskimi izjavami vsako leto lahko izboljša zadovoljstvo zaposlenih.
