Preglednice so bistveno orodje za številne poslovneže. Kot orodje za produktivnost, ki se lahko uporablja tudi za izboljšanje komunikacije, preglednice ponujajo ugodnosti za različne oddelke v podjetju. Če jih uporabljate strateško in redno, lahko preglednice odpravijo potrebo po dragi programski opremi za vsak oddelek, ki ga uporablja.
Predstavitve
Ko pripravljate predstavitev za sestanek, vam lahko preglednica pomaga organizirati informacije. Lahko natisnete preglednice tabel, grafov in izračunov deliti z drugimi udeleženci. Oprijemljive reference olajšajo spremljanje vaše predstavitve in dajejo udeležencem sestanka referenco za nadaljnjo uporabo.
Ilustriranje scenarijev
Preglednice omogočajo podjetjem, da hitro primerjajo in primerjajo informacije. Če mora poslovni strokovnjak poznati finančni vpliv določene naloge ali dejanja, se lahko zanese na uporabo preglednice. V preglednice lahko dodate več zavihkov, tako da dokument vsebuje različne preglednice v eni. To je lahko koristno pri pomikanju med hipotetičnimi poslovnimi scenariji, preden se sprejme končna odločitev o projektu.
Proračun
Za preglednice se pogosto uporablja proračun. S postavitvijo, ki jo sestavljajo vrstice in stolpci, preglednice omogočajo hitro oblikovanje poslovnega proračuna. Strokovnjaki za računovodstvo lahko po potrebi dodajo proračunske kategorije in informacije posredujejo z oblikovalci odločitev v jasni obliki. Ker se številski podatki spreminjajo, lahko strokovnjaki za računovodstvo hitro spreminjajo ustvarjanje večih formatov elektronskega proračuna za spremljanje prilagoditev.
Formule
Preglednice omogočajo podjetjem, da zbirajo in organizirajo poslovno inteligenco. Preglednice lahko hitro izračunajo odstotke in vsote podatkov, zbranih iz trženjskih raziskav. Formule lahko nastavite med karticami, da prikažete, kako so informacije med seboj povezane. Brez pomoči preglednice bi morali biti vsi izračuni opravljeni ročno, kar bi povečalo prostor za napake.
Upravljanje nalog
Preglednice se pogosto uporabljajo pri vodenju projektov. Upravljavci lahko dodeljujejo naloge z ustvarjanjem mrež z imeni, odgovornostmi in roki za vsako osebo v oddelku. Vsaka oseba v oddelku si lahko ogleda, kako se naloge dodelijo z lahkoto. Ta ugodnost zajema načrtovanje dogodkov, vodenje tržnih kampanj in številne druge skupinske projekte, usmerjene v rok.
