Za lastnika podjetja je lahko preprosto izgubiti sled v zvezi z delom in zasebnim življenjem. Lastniki podjetij veliko časa preživijo v pisarni kot tudi doma. Če ste edini lastnik podjetja, vam noben zakon ne preprečuje uporabe poslovnih sredstev za osebne stroške. Vendar pa lahko davčna zakonodaja in struktura vašega podjetja otežita situacijo.
Davčne posledice
Z davčnega stališča morajo biti osebni stroški in stroški poslovanja ločeni. Na primer, če lastnik podjetja kupi kopirni papir za pisarno, je to poslovni strošek. Če kupi kopirni papir za dom s pomočjo računa podjetja, je to osebni strošek. Ko pride čas za pripravo davčnih napovedi, je treba osebne stroške prijaviti kot "lastniško žrebanje" in se štejejo kot poslovni prihodki lastnika.
Goljufije partnerjev
Poslovni stroški postajajo bolj zapleteni, če podjetje ni samostojni podjetnik. Solastnik podjetja je odgovoren za natančno poročanje o vseh stroških, za katere je odgovoren. Teoretično bi se lahko nakup kosila na kartici podjetja brez poročanja o njem razlagal kot partnerska goljufija. Če je družba korporacija, še posebej tista, ki ima več delničarjev, je stanje še bolj zapleteno. Zvezni davki in korporacijsko pravo strogo urejajo računovodske prakse za zaščito delničarjev. V teh primerih je vaša najboljša strategija, da se posvetujete z odvetnikom ali računovodjo za nasvet glede vaše posebne situacije.
Davčne posledice
Lastniki podjetij lahko pričakujejo precejšnje davčne olajšave zaradi prenašanja stroškov prek podjetja, pravi finančni svetovalec Rob Kiyosaki. Na primer, avto, ki je v lasti podjetja, je mogoče plačati z dolarji za predplačilo in se lahko prosto uporablja kot izvršilna korist. Vendar pa je vsaka očitna zloraba prakse predmet obdavčitve in možnih kazni. Tako kot pri partnerskih situacijah, morajo tovrstne dogovore odobriti davčni in pravni strokovnjaki s poglobljenim poznavanjem veljavnih in posodobljenih zakonov.
Skladi za združevanje
Še eno tveganje uporabe poslovnih sredstev za osebne stroške je precedens za sofinancirana sredstva. Ena od prednosti lastništva podjetij je stopnja zaščite pred odgovornostjo in dolgom: denar, ki ga zaprti posel dolguje, praviloma ne postane odgovornost lastnika. Če pa lahko upnik dokaže, da so bili osebni in poslovni skladi lastnika uporabljeni kot zamenljivi, lahko dobi sodbo, ki lastnika prisili, da plača dolg iz osebnih sredstev.
Ali lahko lastnik podjetja uporabi poslovne sklade?
Ja, ampak to je slaba ideja. Združevanje osebnih stroškov s poslovnimi stroški otežuje administracijo in izpostavlja podjetja in lastnike tveganjem. Boljša praksa je, da se posamezni osebni stroški prenesejo v poslovne račune, s čimer si zagotovite zaposlitvene ugodnosti. Priporočljivo je poiskati pomoč odvetnika ali računovodje, ko to nastavljate.
