Pisanje pisma o ponudbi za nakup vam lahko pomaga pri zmagi, vendar morate najprej načrtovati vse vidike pisma. Ponudba za nakup se razlikuje od ponudbe, ker predlog vključuje dodelitev po pogajanju s podjetjem, medtem ko je ponudba del postopka nakupa z zaprtimi ponudbami. Če ste našli poslovni podvig, ki ga želite kupiti, ali dobavitelja, s katerim želite poslovati, je naslednji korak pisanje pisma o ponudbi za nakup.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Stroški materiala
-
Poročila o kritju
-
Bel papir za tiskalnik
Analizirajte pretekle ponudbe in izvedite, kaj je dobila ponudba, tako da lahko uporabite iste tehnike. Pridobite informacije od lastnikov, ki postavljajo vprašanja. Iz prve roke pridobite informacije od lastnikov, ki uporabljajo preteklo korespondenco s potencialnimi strankami, preberite njihovo brošuro in spletne strani. Nekatera podjetja bodo pojasnila, zakaj je bila ponudba izgubljena.
Analizirajte zahteve in se prepričajte, da imate popolno razumevanje s preučevanjem specifikacij, potrebnih za nakup, vključno s pogoji nakupa, dostave in plačila.
Zaženite prvi odstavek odgovora na ponudbo s poglavjem o svojem podjetju. Ponudbe vključujejo izkušnje, strokovno znanje in zanesljivost ter način izvajanja. Osebju javnega naročanja ali poslovnemu podjetju povejte, kakšna je vaša izkušnja in vaše delo in referenca ali vzorci opravljenega dela.
Začnite drugi odstavek - razdelek o uspešnosti - in razložite, kako bo vaša organizacija delovala, ko kupite poslovno podjetje, ali dostavite blago, zahtevano v dokumentu o ponudbi. Oblika ni tako pomembna, samo poskrbite, da imate vse vključene informacije.
Zaženite tretji odstavek - ponudbo - in pojasnite svojo ponudbeno ceno na podlagi podrobnosti proračuna. Izračunajte morebitne materiale, delo, režijske stroške, pakiranje in prevoz. Cena mora izpolnjevati cilje dobavitelja glede stopnje donosa.
Strokovno pakirajte ponudbo. Pismo o nakupni ponudbi mora biti profesionalno na papirju dobre kakovosti. Uporabite pisemski papir in sijajni ovitek. Želite, da vaše podjetje in vaša ponudba izstopata in presežeta pričakovanja.
Nakupno ponudbo po pošti pošljite pravočasno. Če je ponudba pozna, imate možnost izgubiti ponudbo. Bodite pozorni na rok in ga ne prekoračite.
Nasveti
-
Organizacija, ki dosega visoko raven storitev in ponudbo z nizkimi cenami, ima visoko možnost, da dobi ponudbo.
