Opredmeteni viri so fizične postavke, vključno z gotovino, inventarjem, stroji, zemljiščem ali zgradbami. Te predmete je mogoče enostavno unovčiti in imeti določeno vrednost. So kritične v računovodstvu, saj pomagajo podjetju razumeti finančno stanje, ko je vpisano v bilance stanja in računovodske izkaze. Obstajata dve vrsti materialnih sredstev; fiksno in tokovno. Ta sredstva se razlikujejo v tem, kako enostavno jih je mogoče pretvoriti v gotovino in kako se obravnavajo v računovodskem procesu.
Nasveti
-
Opredmetena sredstva so fizično blago, ki se ga lahko dotakne ali vidi, kot so zaloge in zgradbe, v nasprotju z neopredmetenimi sredstvi, kot so patenti ali avtorske pravice.
Kaj so otipljivi viri?
Opredmetena sredstva so stvari, ki imajo fizično obliko. Lahko se jih dotakne, vidi ali čuti. Kot lahko uganite, razlika v opredmetenih in neopredmetenih sredstvih je v tem, da so materialni viri stvari, ki jih lahko fizično dotaknete, nematerialni viri pa niso fizični. Primeri neopredmetenih sredstev lahko vključujejo patente, blagovne znamke, avtorske pravice ali priznanje blagovne znamke. Tudi dobro ime do podjetja se lahko šteje za neopredmeteno sredstvo.
Medtem ko je mogoče oprijemljive vire zlahka ovrednotiti (čeprav obstaja več načinov vrednotenja opredmetenega premoženja), je nematerialne vire veliko težje vrednotiti, ker so v glavnem subjektivne. Na primer, hladilnik Frigidaire ima določeno ceno, ne glede na to, ali jo ocenjujete z uporabo metode vrednotenja, nadomestne vrednosti ali likvidacije. Po drugi strani pa bo patent za telefon Samsung Galaxy popolnoma subjektivno na podlagi neštetih dejavnikov.
V podjetjih, ki trgujejo s fizičnim blagom, opredmetena osnovna sredstva predstavljajo večino sredstev družbe. Kadar so podjetja bolj usmerjena k storitvam ali ustvarjanju, bodo neopredmetena sredstva pogosto predstavljala večino sredstev podjetja. Na primer, sredstva podjetja Walmart so večinoma oprijemljiva, Microsoftovi pa so večinoma neopredmeteni.
Vrste opredmetenih sredstev
Obstajata dve vrsti opredmetenih sredstev, stalna (ali trda) sredstva in tekoča (ali likvidna) sredstva. Osnovno sredstvo je nekaj, kar ima podjetje dolgo obdobje, ki ga ni mogoče zlahka pretvoriti v denar. Ta sredstva se običajno lahko amortizirajo skozi čas. Stroji, zgradbe in zemljišča so vsi primeri osnovnih sredstev.
Kratkoročna sredstva pa so sredstva, ki jih je mogoče zlahka pretvoriti v denar. To so običajno le v podjetju za kratek čas, običajno pod enim letom. Zaloge, tržni vrednostni papirji in denarna sredstva so primeri kratkoročnih sredstev.
Opredmetena sredstva in bilance stanja
Bilančna postavka je sestavljena iz skupne bilančne vsote družbe, tako stalne kot tekoče. V bilanci stanja opredmetena osnovna sredstva so prikazana kot opredmetena osnovna sredstva ali nepremičninska sredstva. Med njimi so skupna osnovna sredstva podjetja, kot so vozila, stroji, pisarniško pohištvo, stavbe itd.
Snemanje trenutnih sredstev
Denar, ki ga družba zasluži z opredmetenimi sredstvi, je v izkazu poslovnega izida prikazan kot prihodek. Opredmetena osnovna sredstva so našteta po stroških, ki so bili porabljeni pri njihovi pridobitvi, običajno na računu, računu ali računu od prodajalca. Če ste na primer kupili 500 enot žita za 1 dolar na škatlo, bi vaša finančna izjava zabeležila njihovo vrednost na 500 dolarjev. Če bi prodali 300 kosov žit za 3 $ škatle, bi vi zaslužili 900 $.
V bilanci stanja so kratkoročna sredstva navedena po vrstnem redu likvidnosti, kar pomeni, da bodo najprej naštete postavke, ki jih je mogoče najhitreje pretvoriti v gotovino. Na splošno bo seznam kratkoročnih sredstev naveden kot gotovina; vključno z denarnimi sredstvi in denarnimi sredstvi na tekočih računih, kratkoročnimi finančnimi naložbami, kot so tržni vrednostni papirji, terjatve, zaloge, dobave in predplačani stroški.
Računovodstvo osnovnih sredstev
Pri evidentiranju stroškov za opredmetena osnovna sredstva, morate vnesti vse stroške, povezane s postavko, ki lahko vključujejo prevoz, montažo, odvetniške stroške, stroške testiranja in stroške zavarovanja. Na primer, če ste vodili restavracijo in kupili novo peč, ste morda plačali 1.000 $ za štedilnik, 100 $ za dostavo in 150 $ za namestitev. Ko vnesete postavko v svojem finančnem izkazu, jo navedete kot 1.250 $ (1000 $ plus 100 $ plus 150 $).
Ker imajo opredmetena osnovna sredstva pričakovano življenjsko dobo, daljšo od enega leta, so v računovodskem procesu deležni posebne obravnave z uporabo amortizacije. Postopek amortizacije podjetju omogoča, da del nabavne vrednosti sredstva razporedi v vsako leto pričakovane dobe koristnosti, namesto da navede celotni znesek v letu, ko je bilo sredstvo kupljeno. Če uporabljate amortizacijo, se lahko odločite, da boste vsako leto dodelili isti znesek ali uporabili pospešeno metodo, kar pomeni, da boste v prvih nekaj letih prevzeli večjo amortizacijo in manjšo amortizacijo ob času.
Ker se pričakuje, da bodo ta sredstva izgubila vrednost ob njihovi starosti, jih bo stopnja, ki jo podjetje izbere za amortizacijo sredstva, lahko zapustila z vrednostjo v knjigah, ki je drugačna od trenutne tržne vrednosti postavke. Na primer, če ste kupili novi iPhone za 800 dolarjev in se odločili za njegovo amortizacijo z enako vrednostjo v štirih letih, bi bilo vredno $ 600 po prvem letu, toda dejanska tržna vrednost bi lahko bila bližja 300 $.
Pomen materialnih sredstev
Oprijemljivi viri so ključni za podjetja. Dejstvo, da se kratkoročna sredstva zlahka likvidirajo v denar, zmanjšuje tveganje znotraj podjetja, saj vedno zagotavlja, da imajo nekakšen način plačevanja računov in da ostanejo solventni. Dokler bo podjetje imelo večjo vrednost v opredmetenih sredstvih, kot jih imajo v tveganih ali dolgovanih denarnih sredstvih, bo poslovanje varno in stabilno.
Za finančno varnost podjetja je pomembno tudi dejstvo, da se materialna sredstva lahko uporabijo kot dodatno jamstvo za pridobitev posojil. Pravzaprav lahko podjetja z bolj opredmetenimi sredstvi najemajo več posojilodajalcev, saj upniki razumejo, da je to premoženje lažje zahtevati, ko se podjetje sooča s finančnimi težavami. Zato veliko podjetij z malo opredmetenih sredstev od posojilodajalcev zelo malo najema.
Zaradi amortizacije opredmetenih sredstev so ta sredstva pomembna, saj podjetjem omogočajo, da iz leta v leto pridobijo davčne olajšave, ne da bi porabili dodaten denarni tok.
Vrednotenje opredmetenih sredstev
Obstajajo trije glavni načini vrednotenja opredmetenega osnovnega sredstva: cenitev, likvidacija in stroški nadomestitve. Ocenjevalna metoda zahteva, da se za določitev resnične poštene tržne vrednosti premoženja podjetja najame ocenjevalca. Ocenjevalec bo upošteval trenutno stanje virov, ali so aktualni in trenutna tržna vrednost podobnih postavk.
Metoda likvidacije zahteva najem ocenjevalca za oceno minimalne vrednosti sredstev, ki bi jih prejela v dražbeni hiši, prodajalcu opreme ali na drugih mestih, kjer bi podjetje lahko hitro likvidiralo sredstva v denar. To je koristno za podjetje, da ga pozna, čeprav jim ni treba likvidirati, ker jim omogoča, da poznajo najmanjšo vrednost svojih sredstev.
Metoda nadomestitvenih stroškov je, kot že ime pove, način vrednotenja sredstev s tem, kar bi jih bilo treba nadomestiti. Ta metoda vrednotenja ponavadi prinaša najvišjo ocenjeno vrednost in se uporablja za zavarovalne namene, če se sredstva uničijo zaradi požara, poplav ali drugih pokritih izgub.
Izgube materialnih sredstev
Tako kratkoročna kot opredmetena osnovna sredstva so lahko prizadeta zaradi škode ali zastarelosti. Ko se to zgodi, se bo vrednost sredstva zmanjšala, kar zahteva prilagoditev vrednosti postavke v bilanci stanja in izkaza poslovnega izida. Opredmeteno osnovno sredstvo se lahko odsvoji ali odproda za reševalno vrednost, ki je ocenjena vrednost postavke, če je bila prodana v delih.
