Certified Public Accountants, CPA in lastniki podjetij pripravljajo računovodske izkaze. Glavna razlika je v tem, da se pripravljeni računovodski izkazi CPA pogosto posredujejo bankam in finančnim institucijam, kadar podjetje zaprosi za kreditne linije in druga posojila zaradi zagotovil, ki jih zagotavlja CPA. Vendar pa lahko banke zahtevajo računovodske izkaze v času, ki ni 31. december. Ali pa lahko podjetje zaključi leto na datum, ki ni 31. december. Računovodski izkazi, pripravljeni na datum, ki ni 31. december, so računovodski izkazi poslovnega leta.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računi bilance stanja
-
Računi izkaza poslovnega izida
Za 12-mesečno obdobje, za katerega pripravljate računovodske izkaze, zbirajte podatke o računu bilance stanja in izkaza poslovnega izida. Če na primer pripravljate računovodske izkaze za proračunsko leto, ki se konča 30. septembra 2009, boste zbirali informacije za obdobje od 1. oktobra 2009 do 30. septembra 2009.
Zabeležite vse račune bilance stanja. Bilanca stanja predstavlja posnetek podjetja v določeni časovni točki. Na podlagi prejšnjega primera priprave računovodskih izkazov za poslovno leto, ki je bilo konec 30. septembra 2009, se bodo vrednosti vseh sredstev in obveznosti poročale na dan 30. september 2009. V letu 2009 je bil zabeležen začetni zadržani dobiček družbe od 1. oktobra 2008.
Zabeležite vse dohodke in vse stroške, nastale v obdobju od 1. oktobra 2008 do 30. septembra 2009. Stroške je treba razčleniti, tako da ima bralnik računovodskih izkazov čim več podrobnosti. Na primer, uporabite ločene kategorije stroškov za vodo, plin in elektriko, namesto da preprosto sporočite vse te stroške kot storitve.
Izračunajte čisti dobiček poslovnega leta tako, da odštejete odhodke od dohodka za obdobje od 1. oktobra 2008 do 30. septembra 2009. Poročajte o čistem dobičku iz izkaza poslovnega izida kot tudi kapitalski del bilance stanja. Neto dobiček poslovnega leta, če se izračuna pravilno, vam bo omogočil izpolniti formulo bilance stanja: Sredstva = obveznosti + lastniški kapital.
Opozorilo
V računovodskem izkazu poslovnega leta, ki smo ga obravnavali zgoraj, smo upoštevali le računovodske izkaze, pripravljene z uporabo računovodske metode na podlagi gotovine. Če pripravljate računovodske izkaze poslovnega leta na podlagi nastanka poslovnega dogodka, bodo potrebne prilagoditve za postavke, kot so odloženi davki in vnaprej vračunani stroški.
