Kako organizirati čas. Čas je vse manjši vir.Upravljanje časa ostaja glavno orodje za čim boljši izkoristek razpoložljivega časa. Sposobnost organiziranja brez odlašanja nadzoruje te minute in ure. Vzpostavitev načrta upravljanja časa traja manj časa, kot si mislite.
Naredite seznam prednostnih nalog z datumi zapadlosti. Uporabite računalniški program, na primer Outlookove naloge, preglednice, urejevalnik besedil ali tiskano obliko. Posodobite te datoteke, ko se načrti spremenijo.
Pomislite na vse elemente, potrebne za dokončanje naloge. Pred-načrtovanje prihrani čas in organizira proces.
Upoštevajte čas, ki je potreben za vsako nalogo.
Spremljajte vsako nalogo, na kateri delate. Za tedenske dogodke uporabite oceno sredi tedna, medtem ko mesečni načrti potrebujejo en dan vsak teden, da vidite napredek naloge.
Časovni načrt glede na težke in lahke stvari. Najtežji predmeti potrebujejo več pozornosti. Izberite obdobje, ko ste najbolj opozorjeni.
Večopravilne manjše stvari. Med gledanjem televizije ali poslušanjem radia preučite, ali boste šli po pošti ali branje. Poiščite tista področja, kjer čas služi dvojni dolžnosti.
Poglejte, kje je vaš čas potekal vsak dan. Prilagodite urnik za naslednji dan.
Nasveti
-
Bolj kot je organizirana vaša pisarna ali življenjski prostor, lažje je poznati lokacijo stvari. Za vsako nalogo hranite časovni dnevnik. Vnesite začetni čas in ustavite. Naredite vse z namenom. Vse tiste revije, ki jih dobite, ki se zdi, da se včasih zlagajo, samo vsak dan obravnavajo članek ali dva. Zapišite si elemente, ki so potrebni za vsak dan, na enem seznamu opravil. Postavite vrstico skozi vsak zaključen vnos. Prenašajte tiste, ki so potrebni na seznamu naslednjega dne. Pogosto telefonski klici vzamejo več časa, kot je potrebno. Spremljajte čas na telefonu, da sprostite čas, porabljen za druga vprašanja.
