Oglaševalske agencije lahko pomagajo internim ekipam ali postanejo edini vir oglaševalskega dela za podjetje. Ko iščete novo agencijo za delo, lahko javno objavite zahtevo za predlog ali RFP. To pomeni, da posredujete podrobnosti projekta različnim agencijam, in predložijo predloge, kako bi dokončali projekt, kako dolgo bo trajalo in koliko bi vas stalo. Odvisno od vaših ciljev in proračuna izberete eno agencijo, ki bo delala, ko boste prebrali vse predloge in se pogovorili z ekipami.
Pisanje
RFP mora vključevati posebne kvalifikacije, ki jih iščete, in ali je cena ali strokovno znanje najpomembnejši dejavnik pri izbiri. Kvalifikacije morajo vključevati želen nabor spretnosti, tehnične zmogljivosti in ali je potrebna kombinacija dobave ali storitev. Na primer, oglaševalske agencije morajo predložiti prejšnje rezultate kampanje, ustvarjalne primere in strokovno znanje skupine.
Rok
Agencije morajo prejeti rok za predložitev svojih predlogov. Po podatkih inštituta Oak Ridge za znanost in izobraževanje bi moral biti rok od štirih do šestih tednov od datuma, ko je RFP objavljen za javnost. To zagotavlja, da lahko vse upravičene in zainteresirane agencije predložijo predloge. Prav tako zagotavlja, da ima družba izdajateljica največjo bazo, ki jo lahko izbere.
Pregled
Predlogi se nato pošljejo odboru v pregled. Odbor bi moral sestavljati nekdanji ali sedanji član tržnega ali oglaševalskega tima, ki razumejo delo, ki ga je treba opraviti. Odvisno od tega, koliko predlogov je prejetih, naj bi odbor za pregled potreboval tri dni do dva tedna, da bi razpravljal o predlogih in jih ocenil.
Predstavitev
Nato je pomembno, da povabite agencije z najvišjo oceno, da predstavijo svoj predlog in preteklo delo osebno. V skladu z Web Design Broker, povabi ne več kot štiri agencije. Lahko zahtevate, da agencije zagotovijo študije primerov in primere ustvarjalnega dela. Glede na nacionalno informacijsko spletno mesto ameriške indijske igralniške industrije je to razumna zahteva, vendar morate dati dovolj časa, da sestavite materiale. V nekaterih primerih mora oglasna agencija ustvariti vzorčne televizijske oglase ali oglase za predstavitev.
Izbira
Končno, po ogledu vseh predstavitev, je čas, da izberete zmagovalno agencijo. Glede na to, koliko podrobnosti je bilo podanih v prvotnem predlogu, bodo morda potrebna dodatna pogajanja o ceni ali obsegu dela pred podpisom pogodbe. Po dogovoru o podrobnostih bo agencija začela delati z interno ekipo na projektu.
