Če ste lastnik podjetja in pripravljate račune za stranke, ki vam dolgujejo denar, se morate naučiti, kako to storiti. Račun je dokument z imenom podjetja, v katerem je navedeno ime stranke in dolgovani znesek. Podjetja pripravljajo račune na več načinov. Če ima vaše podjetje računovodski program za sledenje transakcij, lahko račune natisnete neposredno iz tega. Če tega ne morete storiti, lahko račune preprosto ustvarite s programom za obdelavo besedil.
Odprite prazen dokument. Z uporabo programa za urejanje besedil odprite prazno stran, poimenujte jo in shranite datoteko.
Uporabite pisemski papir, če ga imate. Če ne, vnesite ime podjetja, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov na vrhu dokumenta. Letterhead najbolje deluje, ker ima na njej tudi logotip podjetja. Če je vaš logotip na voljo v računalniku, ga vstavite na račun.
Datum in oznako računa. Na naslovu strani vnesite »Račun« na vrhu dokumenta pod podatki o podjetju. To stranko obvesti, da je to račun, ki ga mora plačati. Datum fakture postavite tudi v zgornji desni kot strani. Vključite tudi edinstveno številko tudi na vrhu, ki se imenuje številka računa. Ko kupec plača račun ali klice z vprašanjem, je to referenčna številka, ki jo bo uporabila.
Vključite ime stranke. Pod številko in datumom računa postavite podatke o strankah, vključno z imenom, naslovom in telefonsko številko.
Vnesite podrobnosti računa. Navedite blago ali storitve, prodane stranki, skupaj s stroški in količinami.
Postavite skupno število na dnu. Dodajte vse stroške in na dnu računa napišite »Skupaj« poleg celotnega dolgovanega zneska.
Vključite plačilne pogoje. Podjetja morajo vključevati plačilne pogoje na računih, da kupcu sporočijo, kdaj je račun dolžan. Skupni plačilni pogoji so n / 30. To pomeni, da celoten račun zapade v roku 30 dni od datuma izstavitve računa.
Natisnite in pošljite račun. Natisnite dva izvoda dokumenta. Pošljite ga enemu odjemalcu in drugo hranite za svoje zapise. Račun shranite tudi v računalnik.
