Vračanje realne ponudbe je bolj pomembno kot predložitev nizke ponudbe, ki zmaga delo, če ta ponudba povzroči, da vaše podjetje izgubi denar. Eden od najzahtevnejših vidikov delovanja čistilnega podjetja je ponudba za delovna mesta. Službe za dnevno oskrbo morajo izpolnjevati stroge zahteve glede licenciranja države. Pomembno je vedeti, da najnižja ponudba ne doseže vedno zaposlitve. Vodje dnevne oskrbe, ki so se v preteklosti soočali s težavami s slabo kakovostjo in nizko ponudbo, bi lahko povezali ponudbe za skalnato dno s podstandardno kakovostjo. Zato lahko stranka zavrne vsako ponudbo, ki je veliko nižja od norme.
Nastavite sestanek z lastnikom ali vodjem dnevnega centra. Ko pokličete, preverite, ali bodo imeli dovolj časa, da vas popelje skozi objekt in se pogovorite o zahtevah za delo. Namen srečanja je pregledati objekt, pridobiti dragocene informacije o delu in vzpostaviti odnos s stranko.
Preverite objekt z upraviteljem ali lastnikom. Vprašajte ključna, vnaprej načrtovana vprašanja, da pridobite pomembne informacije o službi, da boste lahko pripravili realno ponudbo. Bodite beležke za kasnejši pregled in fotografirajte. Bodite pripravljeni izmeriti objekt, če vam niso na voljo dimenzije prostora za čiščenje.
Poizvedite, zakaj spreminjajo storitve čiščenja. Odgovor vam bo priskrbel pomembne informacije o tem, kaj želijo bodoči klienti in zakaj so bili v preteklosti nezadovoljni. Reševanje tega vprašanja v postopku zbiranja ponudb in med inšpekcijskim pregledom objekta bo vašemu podjetju zagotovilo dodatno konkurenčno prednost.
Napišite spremljevalno pismo, s katerim se zahvalite stranki za sestanek in navedite, zakaj ste prepričani, da vam lahko vaše podjetje nudi dobre storitve. Pošljite pismo takoj po pregledu objekta.
Pripravite ponudbo tako, da primerjate to delo z drugimi podobnimi delovnimi mesti, da ocenite časovne zahteve. Ločevanje vseh posameznih nalog lahko olajša izračun potrebnega časa čiščenja. Ocenite stroške na uro in dodajte želeno stopnjo dobička in materialne stroške.
Previdno preglejte izračune in se prepričajte, da niste pozabili nobenih stroškov, ki bi vas lahko stali. Preden vnesete ponudbo, preverite končni izvod.
Ponudbo dostavite osebno, če je mogoče, da boste prepričani, da ne boste zamudili roka, in da ga dobi prava oseba.
Nasveti
-
Večina dnevnih centrov vam bo priskrbela načrte in gradbene specifikacije, če niso vključene v RFP. Zahtevajte kopijo državnih licenčnih pravil, ki se nanašajo na zahteve za čiščenje, če je vaše podjetje novo v dnevnem čiščenju. Poizvedeti o prihodnjih rednih pregledih.
Opozorilo
Agencija za izdajo dovoljenj za državni vrtni center izvaja načrtovane in nenačrtovane preglede dnevnih centrov. Vedeti je treba, da je načrtovana kontrola vedno dobra ideja.
