Majhna ali domača podjetja, kot so vrtci, pogosto zanemarjajo, da na transakcijski del svojega poslovanja pristopijo formalno. Posledica tega so nepotrebni spori glede denarnih sredstev za opravljene storitve. Z lahkoto lahko ustvarite račun za dnevno varstvo, ki bo zagotovil pravočasen denarni tok in prikaz poklicnega poslovanja podjetja. Obstajajo številne spletne strani, ki prodajajo predloge računov, vendar lahko sami ustvarite svoje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Microsoft Office Suite
-
Tiskalnik
Ustvarjanje računa za dnevno varstvo
Uporabite računalniški program, kot je Microsoft Office Suite, da hitro ustvarite profesionalni obrazec za vaše podjetje. Microsoft ima na kartici »New Office Document« v meniju »Programi« v meniju »Startup Menu« različne predloge, pripravljene za uporabo.
Uporabite Excelovo predlogo dokumenta, imenovano »Prodajni račun«. Z lahkoto lahko natisnete prazen dokument in ga dokončate ročno. ustrezno, z desno tipko miške kliknite, da odprete polje polje in vstavite informacije.
Izpolnite le tista polja obrazcev, ki so pomembna za vaše podjetje. Ne počutim se, kot da morate izpolniti vsako prazno. Če jih ne potrebujete, jih pustite prazne. Eno polje, ki ga morate uporabiti, je »Številka računa«. Uporabite navado, da uporabite številke računov za razlikovanje med strankami in posameznimi računi.
V polje za te informacije vključite ime in naslov vašega dnevnega varstva. Če imate logotip podjetja, ga uporabite, da bo vaš račun še bolj uraden.
Vnesite informacije za vaše podjetje v prazna podatkovna polja z imenom »Prodajni račun«. Izpolnite polja za podatke stranke z imenom in naslovom staršev, ne z otrokovim. Uporabite jezik, kot je "Daycare Services for Baby Johnson, teden od 16. januarja 2000".
Vključite natančne datume storitve, zajete v računu, in pogoje dogovora. Obrazec vam omogoča, da določite količino. To je lahko število tednov ali ur, ki jih zajema račun. V polje »Cena enote« je treba vpisati pristojbino. Ko vnesete številke v obe polji, bo Excel samodejno izračunal skupni strošek.
Navedite vse dodatne ustrezne stroške, kot so obroki ali zamude pri plačilu. Vključite ustrezen mestni in državni davek. Morda boste morali sami izračunati davek. Vključite ga v stolpec Skupaj na obrazcu. Program bo dodal vse številke in zagotovil skupno vsoto dolgovanega zneska. Natisnite račune in jih pravočasno razdelite.
