Kako podati oceno uspešnosti

Prestrašili ste misel, da bi to počeli, vendar morate sedeti s svojim pomočnikom in se lotiti pregleda uspešnosti. Ne pozabite, da ocena uspešnosti ni nujno visoka. Tukaj je nekaj idej, ki jih je treba upoštevati pri pregledu uspešnosti.

Postavke, ki jih boste potrebovali

Zaključen pregled
Tkiva (če jih pričakujete)

Poiščite lepo tiho pisarno ali konferenčno sobo, kjer veste, da vas ne bodo motili telefonski klici ali obiskovalci. Zaprite vrata, prinesite vodo in majhen žepni vložek, če pričakujete, da bo potreben (upajmo, ne vi). Povabite jo, naj se usede in se sprostite.

Ne dajte ji kopije končnega pregleda, preden ga nadaljujete. Bral bo naprej in bo manj verjetno poslušal, kar govorite. Preden opravite pregled, naj bo to del vaše politike ali ne, ga prosite, naj ga izpolni in vam ga da. Potem boste vsaj imeli kakšno predstavo o tem, kaj hoče, da misliš, da razmišlja o svoji uspešnosti.

Po pregledu nadaljujte v mirnem, počasnem in premišljenem načinu, da bo lahko sprejela vso noto. Ko boste prebrali in podrobno razložili posamezne točke s primeri in povratnimi informacijami, ji dajte kopijo, da jo odpelje domov. Naj ji, če je potrebno za vašo politiko podjetja, podpiše vaš izvod. Povratne informacije vedno začnite s pozitivnimi točkami. Tako kot "Tako ste prijetni, da imate okrog in pomagate, da pisarna deluje organizirano, vendar si želimo, da bi bili tukaj na delovnem mestu pogosteje. Bili ste bolni štiri dni v tem četrtletju." Bodite neposredni, jedrnati, mirni in pozorni.

Nekateri ljudje so zelo strogi do sebe, ko gre za ocenjevanje lastne uspešnosti na delovnem mestu. Mogoče mu je všeč, da mu nisi tako trd, kot je on sam. Vendar je to redko. Večina zaposlenih se zaveda, da imajo dobre in slabe točke pri svojem delovanju in da bodo priznali, da se lahko izboljšajo na nekaterih področjih in da so v drugih dobro.

Nikomur nikomur ne povejte nekaj povsem novega, še posebej, če je to negativno, med pregledom uspešnosti. Vsa vprašanja uspešnosti je treba obravnavati takrat, ko se pojavijo. Čeprav boste verjetno omenili ta vprašanja kot del pregleda, poskusite, da ena težava ne bo zasenčila pregleda osebe. V nasprotni smeri, nikar ne ocenite nekoga previsoko, ker so dobro opravili eno določeno nalogo, čeprav je bila naloga zelo pomembna.

Bodi pošten do vseh tistih, ki jih nadziraš, in poskušaj ne nakloniti nekoga samo zato, ker je zelo prijazen do tebe ali "rjavega nosa". Drugi zaposleni bodo to zamerili in zelo pozorno spremljajo, kako jih obravnavajo v primerjavi s tem, kako jih obravnavajo drugi ljudje. Če vidijo kakšno neskladje, bodo užaljeni, če vam to povejo ali ne.

Pregled vedno zaključite s pozitivno opombo. "Prepričan sem, da lahko rešite zastavljena vprašanja in če vam lahko na kakršenkoli način pomagam, mi prosim sporočite." Nasmehni se, segaj z roko in mu sporoči, da si iskren in mu je na voljo, če ima težave ali vprašanja.

Če imate težavo ali potencialno nestanovitnega zaposlenega in vas skrbi, kako bi se lahko odzval v pregledu, se pogovorite s svojim predstavnikom za človeške vire. Morda se bo želela udeležiti sestanka z vami.