Sponzorstvo zagotavlja bistvena sredstva in podporo organizatorjem dogodkov, sponzorjem pa daje priložnost, da se pozitivno vključijo v ciljno skupino. Predlog sponzorja mora prejemnika prepričati, da bo povezava s prireditvijo zagotovila pomembne koristi blagovne znamke in družbene odgovornosti. Opisati mora sponzorske priložnosti in navesti podrobnosti o stroških in času.
Nastavite cilje sponzorstva
Pred pisanjem predloga je treba določiti jasne cilje sponzorstva. Morda boste želeli, da sredstva za pokrivanje operativnih stroškov, sponzorstvo v obliki bistvene opreme ali zalog ali združenje s prestižno blagovno znamko izboljšajo status vašega dogodka. Dobra sponzorska pogodba je tista, ki povečuje izkušnjo sponzorjev in udeležencev.
Spodbujanje priložnosti
Sponzorji želijo vedeti, kako se njihove vrednote ujemajo z vrednostmi vašega dogodka in zakaj vaš dogodek ponuja edinstveno priložnost za dosego ciljnega trga. Opišite velikost, sestavo in interese vaše publike. Pomembno je tudi pokazati, kako kultura dogodka ustreza tržnim ciljem potencialnega sponzorja. Razstava fitnesa bi na primer odprla poslovne priložnosti za športne ali zdravstvene družbe. Seminar o obdavčitvi bi pritegnil računovodska podjetja ali finančne svetovalce kot sponzorje. Odmeven dogodek, ki pritegne medijsko pokritost, prinaša dodano vrednost za potencialne sponzorje.
Opišite obseg sponzorstva
Naj sponzorji vedo, kakšna bo oblika sponzorstva in kaj bodo dobili za svoj prispevek. Lahko ponudite ekskluzivno sponzorstvo, če lahko privabite pomembnega igralca, ali pa ponudite večstopenjske pakete, ki omogočajo številnim manjšim sponzorjem, da prispevajo na različnih ravneh in prejemajo različne ugodnosti. Navedba razpoložljivih paketov pokaže, kako lahko sodelujejo z občinstvom dogodka. Na športnem dogodku, na primer, lahko sponzorji prikazujejo svoje logotipe na območjih z visokim prometom, podarijo nagrade ali zagotovijo športno obleko za udeležence. Organizator konference lahko sponzorjem ponudi priložnost, da predstavijo osrednji govor ali gostijo prostor za srečanja za delegate. Kadar je mogoče, prilagodite rešitve, da bi zadovoljili potrebe in cilje sponzorjev, namesto da bi ponudili standardne pakete.
Vključite sponzorje s tehnologijo dogodkov
Tehnologija dogodkov sponzorjem ponuja priložnost, da izkoristijo prednosti tesnejšega sodelovanja z občinstvom. Z sponzoriranjem oglasov ali informacij o aplikaciji dogodka lahko sponzorji pridobijo podatke o številu obiskovalcev, ki uporabljajo aplikacijo. Sponzoriranje interaktivnih iger pritegne zanimanje udeležencev in sponzorjem podari dodatno izpostavljenost. Sponzorji lahko podprejo dogodek in izboljšajo zmogljivosti za delegate s pokrivanjem stroškov širokopasovnega dostopa ali dostopa do WiFi omrežja.
Določite svoj medijski načrt
Podroben medijski načrt v vašem predlogu pove sponzorjem, kako nameravate promovirati dogodek. Obsežno medijsko pokrivanje sponzorjem zagotavlja dodatno izpostavljenost in dokazuje, da si prizadevate za promocijo svojega poslovanja. Kjer je mogoče, sponzorjem ponudite možnost, da v promocijski material vključijo informacije. V svojem načrtu za družabne medije sponzorjem omogočite, da se udeležijo forumov dogodkov ali objavijo posodobitve o njihovi vključenosti.
