Zahtevanje sponzorstva za organizacijo ali projekt zahteva jasno, jedrnato in prepričljivo pismo. Pismo, ki zahteva sponzorstvo, je pismo, ki prosi za denar, vendar ni vedno tako. Ključ za pisanje uspešnega pisma s prošnjo za sponzorstvo je, da ne boste slišali kot še en poziv za denar. Ne pozabite, da nekatera podjetja prejemajo številne zahteve za sponzorstva. Pisma, ki najbolj izstopajo in ponujajo poslovanje, so tista, ki jim je podeljeno sponzorstvo.
Raziščite podjetje ali osebo, od katere želite sponzorirati. Če je posameznik, odkrijte njegove všečnosti, nevšečnosti in osebne izkušnje. Obiščite spletno stran podjetja in ugotovite, v katerih vrstah vzrokov so udeleženi.
Napišite seznam ugodnosti, ki jih bo organizacija, ki zahteva financiranje, zagotovila sponzorju. Navedite tudi koristi, ki jih bo sponzorstvo zagotovilo skupnosti.
Izračunajte znesek potrebnega financiranja. Odločite se, koliko denarja boste zahtevali od sponzorja.
Napišite uvod. Opišite podjetje, ki zahteva sponzorstvo, podrobno opišite koristi, ki jih je podjetje zagotovilo v preteklosti, in predstavite svoje načrte za prihodnost.
Navedite vse večje projekte, ki bodo imeli koristi od financiranja.
Povejte potencialnemu sponzorju, koliko denarja zahtevate, za kaj se bo denar porabil in kakšne bodo koristi iz sponzorstva.
Poudarite koristi, ki jih bo morebitni sponzor dobil zaradi sponzorstva organizacije ali projekta. Navedite vse priložnosti za odnose z javnostmi, mesta, ki bi jih ime sponzorja prikazovalo, vrste priznanj sponzorjem in kako bo organizacija ozaveščala ime sponzorja.
Zaprite pismo s spoštovanjem. Pokažite spoštovanje bralčevega časa, podajte svoje kontaktne podatke in navedite pripravljenost odgovoriti na vsa vprašanja.
Nasveti
-
Po telefonu bodite po telefonu teden ali dva po pošiljanju pisma.
Hranite pismo na eni strani.
Če prejmete sponzorstvo, pošljite zahvalo in spoštujte dogovor o ugodnostih, navedenih v pismu.
