Medicinske karte in pravni dokumenti so pogosto shranjeni v navpičnih beležnicah, ki zahtevajo, da imajo dokumenti dve luknji, luknjane vzdolž zgornjih robov. Poleg tega morajo obročeni odlomki zahtevati tudi dokumente, ki imajo na vrhu dve luknji. Pisarniški delavci uporabljajo dokument z dvema luknjama in pomembno je, da sta dve luknji natančno centrirani na vsaki strani, tako da se vse strani v zvezku ali na odložišču pravilno poravnajo. Večina luknjic za papir z dvema luknjama ima vodilo za dokumente, ki se premika naprej in nazaj, da pomaga delavcem, da postavijo luknje v sredini strani.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir z dvema luknjama
-
Dokumenti
Izmerite širino dokumentov, v katere želite luknjati luknje. Pazite, da merite krajšo stran strani, ki je običajno vrh papirja.
Namestite vodilo za dokumente, ki je izklopljeno, na namiznem papirnem pestu glede na meritve vaših dokumentov. Na primer, če so vaše strani na najkrajši strani dolge 8 1/2 palca, izvlecite konec drsnega vodila za dokumente od udarnega papirja, tako da meritev ravnila ustreza velikosti papirja.
Preverite nastavitve. Vstavite dokumente v papirni luknjico, pritisnite na ročico za papir in odstranite strani, da vidite luknje. Postavite jih v registrator z dvema obročema ali na odložišče z dvema obročema, da se prepričate, da sta centrirana. Ponavadi luknje so 1/4 palca v premeru in merijo 2 3/4 inča narazen, če jih merite iz njihovih centrov.
Nasveti
-
Večina luknjic za papir s tremi luknjami, pa tudi tistih, ki luknjajo več lukenj, se lahko nastavi tako, da se izvrtajo dve luknji. Potrebno je onemogočiti nezaželene rezke za rezanje glede na obliko papirnega luknjaka in za svoje potrebe namestiti le dva noža. Te vrste papirnih lovilcev imajo običajno tudi vodilo za dokumente, ki ga lahko uporabite za prilagoditev velikosti papirja, ki ga imate.
Opozorilo
Mehanizem za rezanje v luknjah za papir z dvema luknjama in drugi udarci so zelo ostri. Držite prste stran od nožev in tečajev, da preprečite poškodbe. Poleg tega pazite, da papir ni v rokah otrok.
