Podjetja pripravljajo svoje operativne načrte za učinkovito upravljanje svojega poslovanja. Operativni načrt določa parametre za merjenje uspešnosti podjetja. S tem načrtom poslovodstvo jasno razjasni vse, kar podjetje želi doseči, in določi časovne okvire za vsako nalogo. Operativni načrt jasno razlaga vizijo in poslanstvo vodstva. Ta načrt je zelo podrobne narave in je pripravljen samo za kratke časovne razpone. Ko je operativni načrt usklajen, postane zelo enostavno razumeti cilje podjetja. Pri pripravi operativnega načrta je nekaj korakov.
Navedite glavne dolgoročne cilje svojega podjetja. Poskrbite, da boste našteli samo ključne cilje podjetja. Različna podjetja imajo različne cilje. Eno podjetje bo morda želelo v naslednjih treh letih podvojiti svojo bazo strank. Drugo podjetje lahko želi povečati svoj dobiček. Tretje podjetje bo morda želelo diverzificirati v novo trgovsko linijo. Karkoli je vizija vašega najvišjega vodstva, ga navedite čim bolj jasno.
Navedite vse dejavnosti, ki jih želite kratkoročno sprejeti, da bi dosegli dolgoročne cilje.Če želi vaše podjetje na dolgi rok privabiti več kupcev, pojasnite vse ukrepe, ki jih želite sprejeti v kratkem času. Pripravite seznam virov, ki bi bili potrebni za doseganje ciljev. Navedite potreben denar in potrebe po delovni sili. Razbijte svoj načrt na krajše trajanje. Pripravite mesečne, dvotedenske in tedenske načrte.
Navedite ovire, s katerimi se bo vaše podjetje verjetno soočilo. Obstajajo ovire pri popolnem upoštevanju vaših načrtov. Načrte je treba redno pregledovati in spremljati. Ko se pojavijo odstopanja, mora poslovodstvo nemudoma sprejeti korektivne ukrepe. Imenovati zaposlene za mehanizem pregleda. Včasih podjetja uporabljajo storitve zunanjih svetovalcev v ta namen.
Oblikujte alternativne načine delovanja, če načrti, ki ste jih dobili, ne uspejo. Pogosto ni mogoče v celoti izvesti enega načrta. Vodstvo mora biti pripravljeno z rezervnim načrtom, če pride do odstopanj. Cilj poslovodstva je lahko na primer proizvodnja "x" količin proizvoda po "y" stroških. Dobavitelj lahko poveča stroške surovine in ni več mogoče slediti načrtu. Vodstvo mora imeti alternativni načrt, če prvotni ne uspe.
Dokumentirajte svoje načrte in nadomestne načrte. Ti so pripravljeni, kadar koli obstajajo dvomi in odstopanja. Poslovodstvo in zaposleni vedo, kakšen je predhodni postopek in kateri uspeh.
