Stroški nadomestila delavcev so določeni s stopnjami, ki jih določi ali odobri posamezna država. Stopnje običajno temeljijo na tveganjih, povezanih s posameznimi delovnimi mesti, pogostostjo poškodb na delovnem mestu in resnosti poškodb, ki se pojavijo. Postopek, ki ga vsaka država uporablja za določanje ali odobritev stopenj, je podoben, čeprav se lahko stopnje od države do države zelo razlikujejo. Zavarovalnice lahko prilagodijo svoje osnovne obrestne mere na številne dejavnike, vključno z zgodovino zahtevkov določenega delodajalca.
Stroški politike
Delavske zavarovalnice sestavljajo stroške premij - urejene na ravni države - na podlagi tveganja, povezanega z delom, med drugimi dejavniki. V Kaliforniji, na primer, zaposlitve z nizkim tveganjem, kot so pisarniški delavci, imajo faktor tveganja v času objave izračunan na 1,25 odstotka na 100 $ plače zaposlenega. Podjetja z zaposlenimi na bolj tveganih delovnih mestih, kot so krovci, lahko pričakujejo, da bodo plačali več v zavarovanje delavcev. Zavarovalnice uporabljajo seznam razvrščanja po poklicnih poklicih, ki so razvrščeni po teh dejavnikih tveganja, skupno število zaposlenih in plačilni seznam, da določijo mesečne osnovne obrestne mere, preden uporabijo kakršne koli popuste.
Popusti in znižane pristojbine
Posamezniki ali podjetja, ki kupujejo delavsko kompenzacijsko politiko, lahko uporabijo popuste, ki lahko zmanjšajo stroške politike. Zavarovalnice ponujajo popuste za programe za varnost na delovnem mestu in delovna mesta brez drog. Nekatera podjetja delodajalcev ponujajo tudi odbitne načrte. Ko se delodajalec odloči za višji odbitek, poveča svoje stroške iz žepa, vendar zmanjša mesečne premije. Ta vrsta politike najbolje deluje za delodajalce, ki nimajo velikega števila odškodninskih zahtevkov delavcev ali poškodb na delovnem mestu.
Stroški rezanja
Mala podjetja, ki se pridružijo zavarovalniškim združenjem, lahko zmanjšajo stroške zavarovanja. Lahko pa se odločijo za lastno zavarovanje in samoupravljanje svojih zahtevkov za nadaljnje znižanje stroškov. Te vrste zavarovanj od podjetij zahtevajo, da imajo osebje z licenciranimi zahtevki in denar za financiranje programa. V državah, ki dovoljujejo samozavarovanje, samoupravljanje ali upravljanje s tretjimi osebami, mora podjetje prejeti državno dovoljenje za to, letno poročati samo o zdravniških terjatvah in uveljavljati odškodninske zahtevke ter položiti obveznico ali akreditiv, ki je enak predvidenemu obstoječih zahtevkov. Ko izberejo skrbnika tretje osebe, upravne zahtevke delavcev upravlja zunanja družba, ki vzdržuje osebje zahtevka.
Pravne zahteve
Zavarovanje odškodnine delavcev zahteva zakon v vseh državah, razen v Teksasu. Število zaposlenih, ki jih ima podjetje, lahko vpliva na to zahtevo. Države opravljajo tudi obvezne revizije, da zagotovijo, da ima podjetje ustrezno količino nadomestila za delavce. V primeru samozavarovanja država revidira prihodnjo obveznost za zagotovitev popolne pokritosti poškodovanih delavcev. Obsežne denarne kazni ocenjuje država, kadar podjetje nima dovolj zavarovanja ali denarja, ki je namenjen za prihodnje terjatve, ko je samozavarovan. Podjetja morajo zavarovatelju ali upravitelju zahtevkov predložiti pravilne informacije za izračun ustrezne premije, ki se bo zaračunavala za pokritje odškodnine delavcem.
Letne premije
Letne premije, ki jih plačujejo delodajalci, so odvisne od števila ljudi, ki so trenutno zaposleni v podjetju, in od klasifikacije tveganj za delovna mesta. Lastnik malega podjetja lahko običajno plača od 600 do 2000 dolarjev na leto z dvema ali tremi zaposlenimi na položajih z nizkim tveganjem. Večja podjetja, ki imajo od 15 do 20 uradnikov, lahko plačajo od 4.000 do 6.000 dolarjev na leto. Toda strešna družba, na primer, z 10 zaposlenimi, ki zaslužijo 12.000 dolarjev na leto, lahko letno izplača 33.600 $ za zavarovanje delavcev na podlagi premije, izračunane do 28 odstotkov bruto plače, odvisno od posamezne države.
