Mnoge dobrodelne ustanove povečajo svoj operativni kapital s pomočjo zbiranja sredstev, kot so gala prireditve, večerje in zabavni dnevi. Organizatorji teh fundraisers ponavadi iščejo dogodke, ki bodo privlačili demografijo ljudi, ki bi bili zainteresirani za finančno podporo njihovim specifičnim vzrokom. Zabaven dan je privlačen za najrazličnejše ljudi in prinaša publiciteto za vašo stvar. Morda ne pritegne donatorjev velikih rib, lahko pa pritegne veliko število manjših donatorjev in pritegne široko paleto pokritosti, ki bo gojila dobro voljo za vašo dobrodelnost.
Organizacija
Eden od nujnih ključev za vsak dober dobrodelni dogodek je organizacija. Obkrožite se z zanesljivimi posamezniki, ki bodo sledili svojim obvezam. Razdelite odgovornosti za različne naloge med posameznimi odbori, tako da nobena oseba nima več opraviti, kot se lahko upravičeno pričakuje. Na primer, postavite eno osebo, ki je odgovorna za prodajo vozovnic, drugo, ki je zadolžena za pridobivanje donacij, in vnesite več ljudi, ki bodo pomagali pri postavitvi in razbitju na dan dogodka. Navedite jasna navodila o dolžnostih vsakega delovnega mesta in kdo naj stopi v stik, če se pojavijo težave.
Vrste dejavnosti
Ugotovite, katere vrste dejavnosti želite vključiti v vaš dobrodelni zabavni dan. Razmislite o družini prijaznih dejavnostih, kot so slikanje obraza, umetniki z baloni, dirke, hiše za odboj, ter umetnost in obrt. Ponudba kabin za hrano in različni izvajalci, ki bodo zabavali udeležence, lahko pomaga pri vožnji na vaš dogodek in povečuje čas - in denar - ki ga porabijo na zabaven dan. Prosite prostovoljce, naj izvajajo vsako dejavnost. Načrtujte jih v izmenah od dveh do treh ur.
Pridobivanje donacij
Vprašajte trgovce na območju, da donirajo blago, kot so hrana, baloni, nagrade, tiskanje in predmeti za tiho dražbo. Začnite prositi za donacije vsaj tri mesece vnaprej. Pomaga, da si pred željo po donacijah pripravite seznam želja in potreb za vaš dogodek. Razmislite, katere ugodnosti boste donatorjem zagotovili v zameno za svoj čas ali donacije. Javnost lahko zagotovite tako, da jih navedete kot donatorje v vašem tržnem gradivu in gradivu za tisk. Prav tako lahko ponudite, da natisnete svoje logotipe ali imena podjetij na vseh doniranih materialih, kot so baloni, steklenice z vodo ali opisi tihih postavk. Kontaktirajte ponudnike storitev na področju darilnih bonov na dražbi v tihi akciji ali pa se podajte kot nagrade za vrata. (Namig: darilna potrdila, ki ste jih podarili za vašo tiho dražbo, lahko povabite, tako da jih združite s predmeti, kot je razkošna kopalna obleka z masažnim ali spa darilnim potrdilom.)
Oglaševanje
Napišite sporočilo za javnost, ki vključuje vse pomembne informacije - čas, datum, dobrodelnost, ki jo podpirate, in dejavnosti, ki jih ponuja vaš dogodek - in jih pošljite svojim lokalnim radijskim postajam in časopisom. Prosite jih, naj vodijo brezplačne javne objave za vaš dobrodelni zabavni dan v zraku ali v razdelkih koledarja. Prav tako jim sporočite, da ste na voljo za razgovor, da bi razpravljali o dogodku in / ali dobrodelni organizaciji, ki jo podpira. Vprašajte prodajalce območij za prikaz letakov za dogodek. Poskrbite, da boste dobili jasna navodila o tem, kako kupiti napredne vozovnice ali se vključiti kot prostovoljec v vse reklamne materiale. Izberite obraz za vaše dobrodelne namene, kot je rak, ki ga preživite z rakom, ali telesno ali razvojno prizadetega otroka za bolnišnične koristi vaših otrok. Povejte zgodbe ljudi, ki imajo koristi od vaše dobrodelnosti. Ljudje podpirajo dobrodelne organizacije, ki se dotikajo njihovih src.
