Večina podjetij raje uporablja pisemski papir na svojem dopisovanju. Ne glede na to, ali gre za medopravilni dopis ali pismo stranki ali stranki, z uporabo pisma na papirju prikazuje zavezanost podjetja profesionalnosti. V nekaterih primerih je lahko glava pisma slika ali oblika, v drugih pa je uporabljena posebna postavitev pisave in besedila. Ne glede na stil, ki ga izberete, če vodite podjetje in potrebujete pisemski papir, vendar nimate sredstev za plačilo za tiskanje, lahko natisnete svoje.
Oblikujte pisemski papir. Odvisno od vrste posla, ki ga imate, in vaših osebnih preferenc, se lahko oblikovanje razlikuje. Nekatera podjetja raje imajo logotip, drugi pa raje značilno pisavo. Če načrtujete uporabo modela, ga lahko ustvarite v programu, kot je Photoshop ali Pixelmator, in ga shranite v računalnik kot slikovno datoteko, kot je.jpg. Če uporabljate posebno pisavo, jo lahko izberete v programski opremi za obdelavo besedila. Vključite ime podjetja, naslov, telefonsko številko, številko faksa, naslov spletnega mesta in e-poštni naslov.
Vstavite pisemsko glavo v datoteko dokumenta. Če ste izdelali pisemski papir v programski opremi za slike in ga shranili kot slikovno datoteko, lahko sliko vstavite neposredno v datoteko dokumenta. Postavite sliko na vrh strani in jo prilagodite, da se prilega strani. Nekateri raje želijo, da pisemski papir prevzame celoten vrh strani, drugi pa pisemski papir. Če ste jo vnesli z določeno pisavo, se prepričajte, da se nahaja tam, kjer želite.
Predogled svojega pisma. S funkcijo "predogled tiskanja" v programski opremi za obdelavo besedil preglejte, kako bo izgledala pisemska glava, ko jo natisnete. Da bi se izognili zapravljanju papirja in črnila na preskusnih natisih, se prepričajte, da je vsa pisma z glavo na tiskanem delu strani. Če vaši pisemski papir ni pravilno prikazan na strani, prilagodite velikost in obliko ter ponovite ta korak, dokler ni pravilno. Shranite datoteko, ko ste zadovoljni.
Natisnite pisemski papir. Prepričajte se, da so možnosti tiskalnika nastavljene na visoko kakovostno tiskanje, tako da bo vaš glava pisma videti profesionalno. To je še posebej pomembno, če imate v svojem pisnem listu logotip. Lahko tudi razmislite o tiskanju glave na višjo kakovost papirja.
