Obrazec 941, ki je delodajalčeva četrtletna zvezna davčna napoved, se lahko vloži elektronsko IRS. Vendar pa vaše podjetje ne more poslati e-obrazca. IRS zahteva, da vsa podjetja elektronsko pošljejo obrazec 941 prek pooblaščenega posrednika.Ponudnik plačilnih storitev, ki je odobren za elektronsko prijavo in pooblaščeni IRS pooblaščeni podpisnik, sta dve možnosti, ki sta podjetjem na voljo v obliki e-datoteke 941. Posredniški agent obravnava postopek vložitve, ko prejme vse ustrezne informacije.
Poiščite posrednika, ki ga je IRS odobril, da elektronsko pošljete obrazec IRS (glej Viri). Posameznemu podjetju ni dovoljeno elektronsko pošiljanje obrazca. Ponudnik plačilnih storitev je primer posrednika, ki ga lahko uporabite.
Organizirajte ustrezne informacije za posrednika, da vam obrazec pošlje elektronsko obliko. Poslovno ime in naslov, identifikacijska številka delodajalca, število zaposlenih, ki so prejeli odškodnino in zadržan davek od dohodka, so primeri informacij, ki so potrebne za izpolnjevanje obrazca. Preberite obrazec 941, da dobite natančne informacije, ki jih bo potreboval ponudnik storitev (glej vire).
Posredujte ustrezne informacije posredniku. Glede na ponudnika storitev lahko podatke posredujete na fizični lokaciji ali pošljete informacije. Če pošiljate podatke, uporabite potrjeno pošto, da zagotovite prejem. Ponudnik storitev bo zapolnil obrazec za e-datoteke z vašimi poslovnimi informacijami in ga bo v vašem imenu poslal elektronski pošti.
