Podjetja uporabljajo poslovne analize za oceno trenutnega stanja organizacije in za oblikovanje strategij za izboljšanje tega stanja. Medtem ko nekatere organizacije plačajo poklicnim poslovnim svetovalcem, da opravijo delo, je mogoče, da podjetje opravi lastno samoanalizo. Ključni dejavniki pri samoevalvaciji so prispevki osebja, razumevanje industrije ali trga, na katerem posluje, ter notranjih evidenc o finančnem položaju in strukturi zaposlenosti organizacije.
Začnite poslovno analizo z jasnim ciljem. Nekateri skupni cilji so izboljšanje učinkovitosti, oblikovanje razumnih časovnih načrtov projekta ali ustvarjanje rešitev za specifične probleme. Izbrani cilj mora temeljiti na najnujnejših potrebah vaše organizacije ali trenutnem projektu. Čeprav je koristno oceniti vsa podjetja na splošni ravni, je učinkoviteje sestaviti načrte za izboljšanje s posebnimi cilji.
Izvedite analizo SWOT. SWOT pomeni prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Prva dva sta notranja atributa; zadnji dve sta zunanji pogoji. Izvedite SWOT analizo s prispevki čim večjega števila zaposlenih. Analizo SWOT temeljite na osebnih mnenjih uslužbencev ter na dejanskih raziskavah in podatkih o finančnem položaju podjetja ter najboljših praks v industriji.
Na podlagi informacij, zbranih med analizo SWOT, ustvarite več možnosti za doseganje vašega cilja. Ocenite vsako rešitev z upoštevanjem stroškov in koristi, povezanih z vsako od njih. Stroški vključujejo tako finančne stroške kot tudi oportunitetne stroške vsakega pristopa. S temi ocenami določite najboljšo strategijo za doseganje svojega cilja.
Ustvarite analizo procesa za izbrano strategijo. Analiza procesov navaja dejavnosti, ki bodo spremenile vire organizacije, vključno z osebjem, denarjem in materiali, v končni cilj podjetja. Zgradite diagram poteka, ki prikazuje vsako dejanje, ki ga je treba izvesti, kot je, kaj mora biti kupljeno, oprema, ki bo uporabljena, in naloge, ki jih morajo zaposleni opraviti.
Določite standarde vrednotenja delovanja in roke za vsako dejanje v procesu. Vodje projektov lahko uporabijo ta merila, da zagotovijo, da organizacija ostane na nalogi in izpolnjuje svoje cilje in roke. Če podjetje ne izpolnjuje teh ciljev in časovnih okvirov, lahko standardi vrednotenja pripomorejo k ponovni oceni primernosti projekta.
Pripravite poročilo o tem, kaj ste se naučili pri analizi, strategiji, ki ste jo izbrali, in postopku ocenjevanja, ki je priporočen za ocenjevanje uspešnosti projekta.
