Delovni načrt je orodje, ki opisuje obseg dela, običajno za projekt ali program. Razvijajo ga oblikovalska ekipa in lastnik projekta ter vsebuje opis projekta, ključna vprašanja, cilje in cilje, ključne strategije in več drugih pomembnih vidikov projekta ali programa. Delovni načrt služi kot vodilo za izvajalce, zaposlene in lastnike.
Opis projekta
Prvi del delovnega načrta je opis projekta ali programa. Delovni načrt se začne z razpravo o projektu ali programu, za katerega je bil ustvarjen. To je kratek povzetek programa. Delovni načrt je na splošno ustvarjen z uporabo programske opreme za obdelavo besedil in vključuje več ključnih kategorij.
Ključni problemi
Delovni načrt vsebuje ključna vprašanja. Pred začetkom je treba določiti vsa ključna vprašanja projekta. Običajno se o teh vprašanjih razpravlja na srečanjih med lastniki, pogodbeniki in zaposlenimi. To se mora zgoditi med fazo ocenjevanja projekta.
Cilji
Drug pomemben del delovnega načrta je del, ki je namenjen ciljem in ciljem programa. V fazi ocenjevanja projekta je treba cilje in cilje določiti in določiti pred nadaljevanjem. Mnoga podjetja pri določanju ciljev uporabljajo metodo SMART, kar pomeni, da morajo biti cilji specifični, merljivi, sprejemljivi, realni in pravočasni.
Ključne strategije
Opredelite ključne strategije za projekt. Po opredelitvi in določitvi ciljev delovni načrt navaja ključne strategije, ki bodo uporabljene za doseganje zastavljenih ciljev. Navesti je treba mejnike in morebitne ovire, s katerimi se podjetje lahko srečuje.
Viri
Navedite vse vire, ki so potrebni za uspešno dokončanje tega programa ali projekta. To vključuje razvojne skupine za projekt, proračunske informacije in potrebne zmogljivosti. V tem oddelku je treba opredeliti pomembne vloge in odgovornosti skupin in odborov.
Časovna vrstica
Razvijte časovno vrsto. Ta del delovnega načrta je treba pretehtati. Časovni okvir bi moral biti dosegljiv in bi moral upoštevati vse predvidene ovire, s katerimi se lahko srečuje podjetje.
Merilna orodja
Določite načine za merjenje uspeha. Zadnji del delovnega načrta je sestavni del merilnih orodij. Ta komponenta je ključnega pomena, da vemo, ali je projekt uspešen na več mestih. Eno merilno orodje je časovna vrstica. S primerjavo dejanskih rezultatov s časovnim načrtom organizacija oceni, kako dobro se projekt ujema z zastavljenimi cilji.
