Diagram urnika dela omogoča enostavno organiziranje delavcev in načrtovanje urnikov dela vnaprej. Zaprositi delavce, naj predložijo prvo, drugo in tretjo prošnjo za prednostne delovne ure in dneve, da se izognejo pritožbam, zahtevam za spremembe v zadnjem trenutku in vztrajno zamudo. Zagotovite zadostno pokritost, kjer je to mogoče, zato so delovne izmene brez stresa in učinkovitosti. Naredite tabelo na spletu ali natisnite kopije za vse v pisarni.
Prenesite predlogo delovnega razporeda. Izberite programsko opremo delodajalca za načrtovanje, ki je namenjena načrtovanju delovnega tedna ali organiziranju urnikov premikov. Brezplačne različice so na voljo na spletu. Napredna programska oprema pa zahteva naročnino ali enkratno plačilo.
S priloženimi navodili za nastavitev spremenite leto, mesec, teden in začetek. Na primer, izberite delovni teden, ki se začne 2. marca 2011 in se konča 15. marca 2011.
Vnesite ime vsakega delavca, ki naj bi delal v določeni izmeni. Na primer, če bo John Q. Public začel z delom ob 9.00 in končati delo ob 15. uri, vnesite svoje polno ime ali identifikacijsko številko v ustrezne časovne reže.
Organizirajte izmene, tako da zadostno število delavcev pokriva vsako izmeno. Določite naloge v okviru grafikona ali ustvarite drugo karto za organizacijo dolžnosti. Razporedite drugi grafikon glede na jutranji, opoldanski in zaključni premik. Če želite, ustvarite ločeno tabelo za delavce in vodstvo.
Kliknite »Shrani«, da shranite spremembe, ki ste jih naredili. Vnesite ime datoteke, kot je "Delovni urnik urada v mesecu marcu 2001". Zaklenite urnik z geslom, ki ga je izbral uporabnik, če je to mogoče, da se izognete spremembam v zadnjem trenutku.
Natisnite urnik na običajni list papirja velikosti pisave ali izberite velikost papirja, ki ustreza vašim pisarniškim potrebam. Če je predlogo mogoče naložiti na spletno mesto podjetja, delavcem zagotovite gesla za ogled urnika 24 ur na dan.
