Plačilo na izplačane plače se zgodi, ko delodajalec zaposlenemu plača višjo plačo, kot jo dolguje. Preplačilo se običajno zgodi zaradi pisarniških napak, lahko pa je tudi posledica tega, da zaposleni goljufira svojega delodajalca z vnosom napačnih podatkov o časovnih listih ali časovnih urah. Zastaranje, s katerim mora delodajalec zakonito izterjati preplačilo, se razlikuje glede na državo. V določenih okoliščinah je delavec odgovoren za neomejeno vračanje plačil na izplačane plače, kar je običajno za vladne uslužbence in tiste, ki so ogrozili svojega delodajalca.
Zahteve
Zvezna vlada dovoljuje odbitke od plače za preplačila brez soglasja zaposlenih in ne določa zveznega zastaranja, s katerim lahko delodajalci izterjajo preplačilo. Nekatere države z boljšo zaščito delavcev zahtevajo privolitev zaposlenih, preden delodajalci odtegnejo preplačila iz njihovih plačil, vendar te države delodajalcu ne prepovedujejo izvajanja dejavnosti zbiranja proti zaposlenemu. Kalifornijski delodajalci lahko v skladu s Kalifornijskim zakonikom o delu odtegnejo zneske iz plače delavcev za previsoke izplačane plače samo s pisnim soglasjem zaposlenega. Washington država delodajalcem dovoljuje, da brez plačilnega soglasja odštejejo preplačila samo, če v 60 dneh od plačila preplačila ujamejo plačilne napake.
Omejitve
Državni zakoni o pobiranju preveč plačanih plačil s strani zasebnih delodajalcev običajno uvrščajo preplačila kot ustne pogodbe, ki imajo zastaralni rok od treh do 15 let. Na primer, zakon o plačilu in pobiranju plač v zahodni Virginiji omogoča zbiranje preplačil najpozneje pet let po napaki pri plačilu, enako kot omejitev za ustne dogovore. Nekatere države imajo zakone, ki omejujejo zastaranje. Na primer, Michigan določa šestmesečno omejitev za plačilo preplačil v skladu z zakonom o plačilu plač in nezmožnosti za prejemke v državi Michigan, ki se razlikuje od šestletne omejitve držav na ustne sporazume.
Zvezna
Zvezni uslužbenci nimajo zastaralnega roka za previsoke izplačane plače v skladu z naslovom 5, oddelek 5514 zakonika Združenih držav. Zvezna agencija, ki ji zaposleni dolguje dolg, lahko vzame do 15 odstotkov razpoložljivega tedenskega plačila zaposlenega za povrnitev preplačila. Če delavec zapusti agencijo in pridobi zaposlitev v zasebnem sektorju, lahko ameriška vlada zaseže vsa plačila, ki mu jih dolguje državna blagajna, kot so vračila davka, dokler ne izplača preplačila v celoti.
Država
Ali mora zaposleni, ki dela za državno vlado, vrniti previsoke plače, se zelo razlikuje glede na državo, zato se mora posvetovati z odvetnikom ali njegovim lokalnim državnim kodeksom. V skladu z oddelkom 49.48.200 revidiranega Washingtonskega kodeksa se na primer zaposleni v zvezni državi Washington ne soočajo s časovnimi omejitvami pri zbiranju. Nasprotno pa Michigan dovoljuje državnim uradom, da pobirajo previsoke plače šele v šestih mesecih od preplačila, od leta 2011 dalje.
