Delodajalci izvajajo sisteme za izplačilo plač in zaposlujejo osebje za plače, da zagotovijo, da so zaposleni pravočasno in natančno plačani. Proces plačevanja vključuje več kot plačane zaposlene, saj je treba upoštevati določene smernice in postopke.
Ure
Zaposleni na uro so plačani na podlagi opravljenih ur, plačani zaposleni pa dobijo določen znesek za vsako plačilno obdobje. Za zaposlene na uro so običajno predloženi časovni listi, v katerih je natančno navedeno, za katere ure je treba plačati zaposleni.
Odbitki zaposlenih
Odtegljaji zaposlenih vključujejo davčne olajšave, kot so FICA (socialna varnost in Medicare), zvezni in državni. Lahko vključujejo tudi 401k, zdravstvene (medicinske in zobozdravstvene) in kavarne načrtovane (odvisne oskrbe) odbitke.
Davki delodajalcev
Delodajalci morajo plačati državni (SUTA) in zvezni (FUTA) davek na brezposelnost. Prav tako so dolžni predložiti četrtletne (941) davke IRS in Ministrstvu za delo.
Frekvenca plač
Večina plačilnih list se pojavlja tedensko, dvotedensko, polmesečno ali mesečno. Podjetja, ki plačujejo provizijo ali najemajo izvajalce, lahko plačajo te plače ločeno, izven običajnega plačilnega tečaja.
Osebje na izplačane plače
Glede na velikost podjetja lahko osebje na izplačane plače vključuje enega ali več uslužbencev na izplačane plače, pomočnike na izplačane plače, strokovnjake za plače, vodje plač in direktorje plač. Odgovorni so za celotno obdelavo izplačanih plač in za odzivanje na povpraševanje zaposlenih glede plačilne liste.
